在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理在企业财务工作中，宛如沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出合思档案管理平台，旨在为企业解决财务记录存取的难题，助力企业在数字化时代轻装上阵。
纸质档案管理痛点大揭秘
企业在纸质档案管理的道路上，可谓荆棘丛生。财务记录存取过程中，归档难题首当其冲。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性。每一张票据都像是一个谜题，需要反复核对才能放入正确的档案位置。而且，纸质档案如同脆弱的珍宝，稍有不慎就可能遗失，一旦丢失，后续的查找和补充工作更是让人焦头烂额。
查找困难也是纸质档案管理的一大顽疾。传统的纸质档案受时间和空间的双重限制，想要实时调阅和精准查找一份档案，就像在茫茫大海中寻找一根针。财务人员可能需要在堆积如山的档案柜中翻找，浪费了大量的时间和人力，却不一定能找到所需的财务记录存取信息。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案对存储空间的要求极高，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案的整理、保管和维护都需要大量的人力投入，进一步加重了企业的负担。
此外，合规性问题也让企业忧心忡忡。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，随着时间的推移，纸张可能会泛黄、破损，字迹也可能会模糊不清，这对企业的财务记录存取和合规经营构成了潜在的威胁。
合思档案：全流程打通财务记录存取脉络
合思档案管理平台如同一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源，让财务人员在财务记录存取过程中享受便捷利用和一键联查的高效服务。
在合思档案管理平台上，财务人员无需再为繁琐的档案整理和查找工作烦恼。系统自动组装档案数据，大大提升了审计效率。就像一位智能助手，默默地为财务人员完成了大部分的工作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
同时，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。无论是电子档案还是实物档案，都能在系统中得到高效管理，让财务记录存取变得更加轻松和有序。
合思档案核心功能与优势尽显
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档案采集：智能互联精准抓取
合思档案在档案采集方面展现出强大的实力。通过开放式接口互联，它能够实现自主采集，就像一个敏锐的猎手，自动捕捉各种财务记录存取信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让档案采集工作变得高效而准确。 -
档案制档：智能关联自动成型
档案制档时，合思档案展现出智能化的一面。智能关联功能能够自动将相关的财务记录存取信息进行关联，自动组装成完整的档案。同时，系统还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能十分强大。精准权限管控让不同的人员只能访问和操作自己权限范围内的财务记录存取信息，确保了数据的安全性。档案目录可灵活扩展，满足了企业不断发展变化的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性和可追溯性。 -
档案利用：多维检索便捷高效
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。财务人员可以根据不同的条件进行精准检索，快速找到所需的财务记录存取信息。支持在线借阅和异构系统联查，让财务人员能够在不同的系统之间自由切换，获取所需的信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理也变得轻松自如。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别了重复性的手工工作。档案数据同源、透明流转，便于企业对财务记录存取信息进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
多行业应用案例见证合思档案实力
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，实现了财务记录存取的高效管理和企业的降本增效。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案管理平台后，取得了显著的成效。在财务记录存取方面，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在财务记录存取方面实现了低碳运营和高效管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助企业实现了财务与业务的深度融合，让财务记录存取信息更好地服务于企业的发展战略。
开启合思档案免费试用之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。如果您的企业也面临着财务记录存取的难题，不妨抓住这个机会，开启合思档案的免费试用之旅。通过免费试用，您可以亲身体验合思档案的高效与便捷，感受它为企业财务管理带来的巨大变革。
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