在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务内部控制领域,众多企业遭遇了费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等重重困境,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,如同一把利剑,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务内部控制的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多严峻挑战。
多系统林立的局面,使得数据犹如被分割在一个个孤立的岛屿,操作体验不佳,合规管理困难重重。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,而审批管理的颗粒度却严重不足,流程冗长繁琐,让企业在财务内部控制上举步维艰。
销售费用管控如同迷雾中的航行,费用归属难以统计,预算管控执行困难重重。项目付款归集困难,手工填写规范难以保证,基础数据的互联互通更是遥不可及,这些问题都严重影响了企业财务内部控制的效率和效果。
解决方案概述:财务内部控制的智慧罗盘
合思提供的解决方案,犹如为企业在财务内部控制的茫茫大海中配备了智慧罗盘。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破数据壁垒,实现精细化管理。在财务内部控制的道路上,为企业指明了方向,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
核心功能亮点:财务内部控制的强大引擎
- 无需报销开启便捷之旅
在合思的解决方案下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了财务内部控制流程,提高了工作效率。 - 系统连接能力构筑数据桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在财务内部控制中,数据的顺畅流通是关键,合思的这一功能为企业搭建了数据桥梁,让信息更加畅通无阻。 - 发票管理守护合规防线
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,是合思守护企业财务内部控制合规防线的有力武器。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 - 银企直联打通业务付款
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在财务内部控制中,资金的安全和准确支付至关重要,合思的这一功能为企业提供了可靠的保障。 - 预算管控实现精准调控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在财务内部控制中能够对预算进行精准调控,避免资源的浪费和滥用。
用户收益:财务内部控制的共赢之果
- 员工畅享便捷体验
对于员工而言,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。在财务内部控制的大框架下,员工能够更加轻松地完成工作,提高了工作积极性和效率。 - 财务减轻工作压力
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,为企业的财务内部控制提供更专业的支持。 - 管理实现高效决策
管理者能够通过合思实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思帮助企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让财务内部控制更加透明和可控。
典型场景:财务内部控制的广泛应用
合思的解决方案适用于多种行业和企业类型,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。典型场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务内部控制模式,实现企业的可持续发展。
客户成功案例:财务内部控制的真实见证
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了财务内部控制的优化和提升。
北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
……
这些企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在财务内部控制方面的强大实力和显著成效。
在当前经济环境下,企业的财务内部控制至关重要。合思的财务数智化解决方案,以其卓越的功能和显著的成效,为企业提供了一个可靠的选择。如果您的企业也正在为财务数字化转型和财务内部控制而困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验合思带来的财务变革!