在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。尤其是在费控及差旅管理方面，传统模式已逐渐难以满足企业的需求。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到这一痛点，凭借专业的技术和丰富的行业经验，推出了一系列创新的财务数智化解决方案，其中财务文档数字化更是核心亮点，助力企业实现高效管理。
行业痛点下财务文档数字化的迫切需求
自 2022 年底疫情退潮后，2023 年企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。一方面，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格不断上涨，企业成本压力骤增。人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，超标订单量明显增多。
另一方面，企业在效率、管控等层面的痛点愈发突出。发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，事前管控不足，数据整合困难。在这样的背景下，财务文档数字化成为企业提升财务管理效率、降低成本的迫切需求。传统的财务文档管理方式不仅容易出错，而且难以实现数据的快速分析和利用，而财务文档数字化能够有效解决这些问题。
合思财务数智化解决方案开启财务文档数字化新篇
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中财务文档数字化贯穿始终。这些方案包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务文档数字化使得企业的财务数据能够更加准确、快速地记录和处理，为企业的决策提供有力支持。
核心功能凸显财务文档数字化优势
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预算管控精准发力
通过合思平台，企业可对商务消费事前申请单进行预算管控。在订单下单和报销环节实施预算控制或实占，实现对成本的有效把控。财务文档数字化使得预算数据能够实时更新和监控，企业可以随时了解预算的使用情况，及时调整策略。 -
消费标准自动管控
高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，实现自动化管控。财务文档数字化让消费标准的设定和执行更加便捷，系统可以自动判断消费是否符合标准，大大提高了管控效率。 -
精益消费策略降本增效
企业可通过同性同住、提前预定等策略降低成本。还可借助合思商城“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。财务文档数字化能够清晰记录每一笔消费，为企业分析成本提供准确的数据支持。 -
数智化管理提升效率
实现单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等，提高支付环节效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。财务文档数字化使得财务流程更加自动化和智能化，减少了人工操作的错误和时间成本。 -
深化分析挖掘潜力
合思 BI 可提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。财务文档数字化为数据分析提供了丰富的数据来源，企业可以通过对财务文档的深入分析，发现潜在的问题和机会。
多场景案例见证财务文档数字化成效
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L4 级无需报销上市公司的变革
该企业曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思费控等产品，实现员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。财务文档数字化在这个过程中起到了关键作用，使得财务数据能够实时共享和处理，提高了企业的运营效率。 -
连锁经营企业的新突破
企业接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现资源互补，员工选择更丰富，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。财务文档数字化让连锁经营企业的财务数据更加集中和统一管理，提高了财务核算的准确性和效率。 -
合思商城“合力省”的成本优化
企业通过合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本问题。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。财务文档数字化使得企业能够清晰地看到成本的变化情况，为成本控制提供了有力的依据。 -
流程自动化的高效体验
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。财务文档数字化让差旅补贴的计算和审核更加自动化和规范化，提高了员工的满意度和工作效率。
财务文档数字化引领企业未来之路
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的路径。财务文档数字化作为其中的重要组成部分，将帮助企业更好地管理财务数据，提升财务管理水平。
如果您想进一步体验财务文档数字化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品。立即访问我们的官网 www.hosecloud.com，拨打 400 – 999 – 8293，开启企业高效管理新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。
