在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。尤其是在财务领域,无纸化财务流程正逐渐成为企业提升效率、降低成本的关键。以一家L4级无需报销的专精特新上市公司为例,它在应用合思相关产品和解决方案后,取得了显著成效,为我们生动展现了数字化费控及差旅管理的强大力量。
高端制造企业的困境突围
这家高端制造行业的专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统财务管理模式下,企业面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端使得员工只能在固定场所进行报销操作,极为不便。个人垫资的方式增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅容易出错,还耗费大量精力;手动验真查重让财务人员在海量票据中艰难筛选;超标核对麻烦,使得财务工作效率低下。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展陷入了困境。
合思方案打造财务新生态
面对这些困境,合思为该企业量身定制了一套解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,开启了无纸化财务流程的新篇章。
员工通过移动端即可轻松完成申请,无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,让员工的消费更加便捷。
财务工作也得到了极大的优化。月底只需1次对账,入账自动化操作,大大减少了财务人员的工作量。同时,提供多种差旅数据分析看板,助力企业管理洞察与数据监测,让企业决策更加科学合理。
显著成效见证无纸化力量
在合思解决方案的助力下,企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%,无纸化财务流程让报销变得更加快捷高效,员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低50%,低价值工作被自动化流程取代,财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中。企业告别了费控“盲盒”模式,通过精准的数据监测和分析,实现了对费用的有效管控。
合作共鸣铸就美好篇章
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。
这种良好的合作关系不仅体现在问题的解决上,更体现在双方对未来发展的共同愿景上。双方都希望通过合作,不断提升企业的数字化管理水平,实现降本增效的目标。
未来携手共探无限可能
在未来,随着企业的发展,合思将持续为该公司提供更优质、更智能的数字化服务。无纸化财务流程将不断优化和完善,助力企业进一步降本增效、提升管理水平。
同时,双方可能会在更多领域展开深入合作,共同探索更多的可能性。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供全方位的支持,帮助企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题,不妨选择合思,开启无纸化财务流程的数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,让我们一起实现降本增效、可持续发展的目标。