在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。企业在财务档案管理领域，正面临着新的挑战与机遇。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，成功帮助众多企业解决了财务档案管理难题。好想你健康食品股份有限公司便是其中一个典型的成功案例，在内部审计管理方面实现了显著的提升。
好想你财务档案管理痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路稳步发展，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在内部审计管理相关的财务档案管理方面，却遭遇了诸多棘手的问题。
财务归档工作犹如一场耗时的马拉松。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给内部审计管理带来了极大的困扰。
纸质档案的局限性在内部审计管理中也暴露无遗。它受限于时间和空间的束缚，查找档案如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找等需求在纸质档案管理模式下难以实现，严重影响了内部审计管理的效率。
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找。这无疑增加了企业的管理成本，也给内部审计管理带来了沉重的负担。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面存在明显不足。无法保证电子原文件的长期保存，就无法确保数据在内部审计管理中的安全性和可用性，难以满足企业的管理要求。
合思为好想你定制内部审计管理解决方案
- 数据同源打破内部审计管理壁垒
合思为好想你提供的解决方案，首先从打破数据壁垒入手。通过实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能，让财务人员能够快速获取相关数据，大大提升了工作效率。在内部审计管理中，数据的及时获取和准确分析至关重要。合思档案的这一功能，使得内部审计管理能够更加高效地开展。
数据同源意味着所有相关数据都来自同一个源头，避免了数据的不一致性和重复录入。这不仅提高了数据的准确性，也减少了内部审计管理中的错误和漏洞。财务人员可以根据需要，随时联查相关数据，进行深入的分析和审计。这种便捷的利用方式，使得内部审计管理更加智能化和高效化。
- 自动组装优化内部审计管理流程
合思档案的自动组装功能，为内部审计管理带来了新的变革。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。自动组装功能能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动组合成完整的档案，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率。
在内部审计管理中，审计人员需要对大量的档案数据进行审查和分析。自动组装功能使得审计人员能够更加专注于数据的分析和判断，而不是花费大量时间在档案的整理和组合上。这不仅提高了内部审计管理的效率，也提升了审计的质量。
- 实物高效管理提升内部审计管理精准度
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。在内部审计管理中，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种实物高效管理方式，提高了档案的查找效率，也提升了内部审计管理的精准度。
虚拟档案库房为档案管理提供了一个数字化的平台，使得档案的存储和管理更加便捷。二维码技术则为实物档案提供了唯一的标识，通过扫描二维码，即可获取实物档案的详细信息。这使得内部审计管理能够更加准确地进行实物档案的核对和审查。
合思档案助力好想你内部审计管理成效显著
通过合思档案的实施，好想你在内部审计管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到内部审计管理的分析和决策中，而不是花费在繁琐的档案整理和查找上。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取和处理档案数据，提高了内部审计管理的响应速度。借阅管理的管理耗时减少了67%，大大提高了档案的借阅效率，也提升了内部审计管理的服务质量。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅体现了合思档案在降本增效方面的显著作用，也为企业的内部审计管理提供了更多的资源和支持。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到内部审计管理的技术创新和人才培养上，提升内部审计管理的水平。
合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的数字化转型，有效解决了企业在内部审计管理方面面临的痛点，实现了降本增效。在内部审计管理中，数字化转型是提高效率、降低成本、提升质量的关键。合思档案的成功应用，为企业的内部审计管理提供了一个可借鉴的范例。
未来，随着电子凭证全流程无纸化的进一步推进，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现可持续发展。在内部审计管理方面，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、精准的服务。
如果您的企业也面临着内部审计管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思档案为内部审计管理带来的变革，开启财务数智化转型之旅。
