在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业常常面临着各种运营挑战，其中财务报销难题尤为突出。今天，我们以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，看看合思是如何助力其优化财务报销流程，实现业财融合，提升企业运营效率和盈利能力的。
客户简介：连锁零食巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，凭借优质的产品和广泛的市场布局，全国门店总数已经突破10000家，成为连锁零食行业的佼佼者。如此庞大的规模，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
业务背景：强加盟模式下的报销困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，为了确保门店的标准化运营，企业在门店标准化机制上投入了大量的人力和成本。然而，财务报销流程却一直处于低效状态。
随着企业的快速发展，巡店督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而且，门店报销统一由总部财务负责，这无疑加重了财务部门的工作负担。
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，进一步加剧了报销管理的难度。
解决方案：合思开启报销新征程
为了解决这些难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，旨在全面优化财务报销流程。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理让发票处理变得更加轻松。发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码还能自动验真查重，有效避免了发票管理的混乱。
拥抱自动化精细核算为企业带来了更精准的财务管理。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销数据的真实性和准确性。
实施过程：步步为营优化报销
在实施过程中，合思的解决方案逐步落地，每一个环节都紧密相扣，为优化财务报销流程提供了有力保障。
差旅无需报销环节，员工只需在移动端提交申请，系统会自动按照预设的费标、差标进行校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需自己垫资，费用直接由企业统一支付。差旅补贴也会根据行程自动计算，最后统一对账、统一结算。在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。
门店发票统一回收管理方面，企业为每个门店配备了发票袋，员工将发票放入发票袋即可。回到总部后，财务人员通过扫描仪识别发票，系统自动将发票与报销单据关联。发票袋上的二维码可以快速查询发票信息，并进行验真查重，大大提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算中，员工报销时，系统会自动关联汽车信息。在行程中，员工可以随时打卡记录行程。行程结束后，系统根据打卡记录和预设规则自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。同时，系统的精准定位和自动识别功能，以及AI风控助手的实时监控，有效防止了虚假报销和异常操作。
取得成果：报销优化带来显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作体验和业务效率。
企业的周转率得到了极大提升，在业内首屈一指。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的资金回笼速度加快，运营效率得到了显著提高。
采购成本同比降低了30%。通过优化财务报销流程，企业能够更加精准地控制成本，减少不必要的开支，从而提高了盈利能力。
客户评价：满意见证解决方案成效
虽然没有明确的客户评价与反馈，但从解决的痛点和取得的成果可以推测，鸣鸣很忙对合思的解决方案是非常满意的。优化财务报销流程后，企业的运营效率和盈利能力都得到了显著提升，这无疑证明了合思解决方案的有效性和实用性。
连锁零售企业在发展过程中，面临着诸多财务报销和管理难题。合思的财务数智化解决方案能够有效解决这些问题，实现业财融合，提升企业运营效率和盈利能力。如果您的企业也想摆脱财务困境，挖掘更多净利润，不妨联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），还能免费试用，开启财务数智化之旅，优化财务报销流程，让企业的财务管理更加轻松高效。
