在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其合理管控成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借其先进的财务数智化产品及服务,为企业提供了一套行之有效的企业支出管理策略,助力企业在差旅管控方面实现新的突破。
市场风云:洞察企业差旅管控痛点
在当今复杂多变的商业环境中,企业在运营过程中面临着诸多挑战。当下,企业盈利能力受到一定影响,多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。为了控制成本,许多企业采取了降低预算、限制出行方式等硬控手段。虽然这些措施在短期内能看到明显效果,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响,同时也带来了消费合规方面的挑战。
此外,线下差旅费用存在不透明的问题,其真实性也难以判断。在数电票时代,企业差旅管理面临着全新的挑战,传统的报销和财务作业流程已难以适应新的形势。这一系列问题都迫切需要企业寻找一种更为科学、有效的企业支出管理策略。
合思破局:开启差旅管控智慧之门
合思针对企业差旅管控的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思帮助企业实现差旅精细化管控,实现从“硬控”到“智控”的转变。这一企业支出管理策略,为企业在差旅管控方面提供了新的思路和方法。
数智先锋:合思核心功能优势尽显
- 数智精控:无感管控差旅活动
合思通过精细化规则设置和数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划,激发员工主动省钱的积极性。智能差标管控能够根据淡旺季和地区的不同,灵活调整差标,确保成本控制的科学性。BI差旅风控系统则对差旅活动进行全面监控和智能分析,及时发现潜在风险。
这种数智化、精细化的管理方式,是企业支出管理策略中的重要一环,能够帮助企业在不影响员工体验的前提下,有效控制差旅成本。
- 全景覆盖:满足多元差旅需求
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖。易商卡的出现解决了线下消费的“盲区”问题,让企业对线下消费也能进行有效管控。同时,在国内外全场景方面,合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。
无论是国内出差还是海外业务拓展,合思都能为企业提供全面的支持,是企业差旅管控中不可或缺的企业支出管理策略。
- AI赋能:提升管控体验效率
合思积极应用AI技术,为企业提供了一系列智能化服务。AI智能审批加快了审批流程,提升了工作效率。行程与住宿推荐为员工提供了更便捷的出行选择。自动化预订服务和差旅预算自动计算功能,进一步优化了员工体验和企业管控效率。
AI技术的应用,让合思的企业支出管理策略更具前瞻性和竞争力。
实战典范:合思应用场景案例解析
- 下沉深耕:拓展市场精准管控
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅需求也随之增加。合思与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并能科学设置差标管控金额。
某连锁零售企业运用合思的企业支出管理策略,将差标管控下沉至区县维度,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控中的有效性。
- 出海护航:助力企业海外拓展
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增长。合思为企业提供全球酒店、航空、打车等资源,支持多维度管控,并配备多语言客服。
无论是语言沟通还是资源整合,合思都能为企业的出海差旅提供全方位的保障,是企业出海业务中重要的企业支出管理策略。
- 线下无忧:掌控线下消费成本
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款,并能自动获取凭证入账归档。这不仅方便了员工,也帮助企业更好地控制成本。
某企业应用合思系统后,发现了大量员工差旅违规情况,从而完善了制度并加强了监控。这一案例体现了合思在企业线下消费管控方面的重要作用,是企业支出管理策略中的关键环节。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一套完整的企业支出管理策略,能够助力企业实现差旅精细化管控,节省成本、提升效率、优化体验。在当前竞争激烈的商业环境中,企业应抓住机遇,选择合思。借助合思前瞻的AI技术探索,企业能够在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多净利润。如果您想深入了解合思的企业支出管理策略,欢迎联系合思获取服务,还可免费试用我们的系统,开启差旅管控的全新征程。