在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中遭遇了重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如阴霾般笼罩,严重阻碍了企业数字化的前进步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业破解电子凭证管理难题带来了曙光,助力企业踏上数字化财务流程的快车道。
行业风云:电子凭证管理痛点凸显
随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的时代巨轮已然启航。但现实却不尽如人意,企业在电子凭证管理过程中,仍深陷各种困境。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的现象,如同隐藏在企业数字化进程中的“暗礁”,不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还极大地影响了企业数字化转型的成效。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,以及纸电凭证混合时期的合规风险。这些问题如同错综复杂的丝线,让企业在电子凭证管理的迷宫中迷失方向,难以实现数字化财务流程的顺畅运转。
破局之道:合思解决方案闪亮登场
为了帮助企业摆脱电子凭证管理的困境,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。
通过这些创新方案,企业能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,如同为企业的财务管理装上了一台高效的“数字化引擎”,不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还显著提高了财务管理效率和合规性,为企业实现数字化财务流程奠定了坚实的基础。
功能全景:平台满足全方位需求
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字城堡”,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能。
这些功能相互协作、相辅相成,能够满足企业财务管理的全方位需求,无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,都能在合思平台上轻松实现,让企业的数字化财务流程更加高效、便捷。
核心亮点:四大优势引领变革
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开放生态驱动流程优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式如同打通了企业经济业务流程的“任督二脉”,推动企业不断优化经济业务流程,实现数字化财务流程的无缝衔接。 -
数据版式分离提升效率
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一独特的技术架构如同为电子凭证归档开启了一扇高效之门。通过这种方式,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业的数字化财务流程更加顺畅、高效。 -
无需报销迈向全新高度
合思实现了无需报销迈向L5级的重大突破,达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一创新成果如同为企业的财务管理注入了一股强大的动力,让企业在数字化财务流程的道路上一路疾驰。 -
总额管控助力费用管理
合思提供的总额管控功能,涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一功能如同企业费用管理的“智能管家”,帮助企业实现费用的有效管理,让企业的数字化财务流程更加精准、可控。
价值体现:四大效益显著提升
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降低成本节约资源
合思的解决方案能够显著降低企业的运行成本,节约工时、纸张和档案管理费用。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的效益如同企业的“隐形财富”,为企业在数字化财务流程的道路上积累了强大的竞争力。 -
提高效率融合贯通
合思助力企业实现业财税全流程数字化融合贯通,减少了财务人员的工作量,提升了报销便利度和体验感。这一变革如同为企业的财务管理带来了一场“效率革命”,让企业的数字化财务流程更加高效、顺畅。 -
增强数据真实可靠
合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这一保障如同为企业的财务管理加上了一把“安全锁”,让企业的数字化财务流程更加可靠、可信。 -
推动转型践行理念
合思推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念。这一举措如同为企业的发展注入了一股绿色动力,让企业在数字化财务流程的道路上实现可持续发展。
场景应用:三大场景尽显优势
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差旅管理无需报销
在企业差旅管理方面,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,系统自动完成报销、入账和归档流程,实现无需报销。这一便捷的模式如同为企业的差旅管理带来了一场“便捷风暴”,让企业的数字化财务流程在差旅场景中得到完美体现。 -
发票管理高效合规
合思平台自动采集、识别和录入发票信息,进行验真、验签和归档,提高了发票管理效率和合规性。这一智能的管理方式如同为企业的发票管理配备了一位“智能助手”,让企业的数字化财务流程在发票管理场景中更加高效、合规。 -
档案管理智能便捷
合思实现了财务档案的电子化存储和管理,提供智能关联、多维度穿透查询等功能,方便企业查阅和使用会计档案。这一创新的管理模式如同为企业的会计档案管理打造了一座“智能图书馆”,让企业的数字化财务流程在档案管理场景中更加智能、便捷。
成功典范:四大案例见证实力
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挂面厂商实现闭环管理
某知名挂面厂商通过合思财务收支管理平台,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务入账效率提升60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例如同为企业树立了一面标杆,证明了合思在数字化财务流程方面的卓越实力。 -
通信集团消除成本消耗
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一显著成效如同为企业点亮了一盏明灯,指引着企业在数字化财务流程的道路上不断前行。 -
阅读品牌实现流程闭环
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,如减少差旅超标情况,节约人力和纸张成本等。这一成功实践如同为企业提供了一份宝贵的经验,让更多企业看到了数字化财务流程的无限潜力。 -
教育品牌成为标杆典范
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一卓越成就如同为企业颁发了一张荣誉证书,彰显了合思在数字化财务流程领域的领先地位。
市场定位:三大优势脱颖而出
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势:
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广泛连接数据共享
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了多系统的无缝对接和数据共享。这一广泛连接的生态如同为企业搭建了一座“数据桥梁”,让企业的数字化财务流程更加顺畅、高效。 -
双轮驱动转型加速
合思通过技术创新和模式创新,推动企业财务管理的数字化转型。这一双轮驱动的模式如同为企业的发展装上了一对“翅膀”,让企业在数字化财务流程的天空中自由翱翔。 -
无需报销智能领先
合思引领企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的解决方案如同为企业的财务管理带来了一场“智能变革”,让企业的数字化财务流程更加智能、领先。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案为企业解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
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