在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为了提升核心竞争力的关键之举。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业带来了脱胎换骨的变革。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思是如何助力其实现财务数字化转型，达成财务实时数据监控的卓越成就。
动力源：传统财务模式的困境
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行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的先锋企业。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。 -
复杂架构下的财务难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得动力源的财务工作面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，投入大量精力自建了多个系统。然而，事与愿违，这些系统虽然在一定程度上提升了财务工作的效率，但整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒也日益增高，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验极差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效的整合和共享。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式变得极为复杂，不同的业务线和部门有着不同的报销流程和标准，这无疑增加了财务人员的工作难度。此外，复杂的组织架构使得各主体的流程变得繁复，进一步降低了财务工作的效率。
合思解决方案：打破财务困局的密钥
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定制化系统集成方案
合思深入了解动力源的实际情况后，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务实时数据监控提供了有力支持。 -
无需报销模式革新
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了前所未有的变革。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种智能化的处理方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源实现了财务实时数据监控，管理者能够及时掌握企业的财务状况。
显著成效：数字化转型的硕果
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员工体验提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工切实感受到了变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，并在同屏进行比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。 -
财务压力减负
对于财务人员来说，合思解决方案带来的改变同样显著。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证和审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。 -
管理决策优化
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务实时数据监控信息，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的保障。
总结与展望：携手共创财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案犹如一把利剑，帮助动力源成功打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通。全面革新的操作体验，显著提升的效率和降低的成本，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。合思将持续助力动力源在财务数字化的道路上不断前进，实现更高的目标。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。
