在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等重重挑战。在当前经济环境下，传统运营模式已难以适应市场需求，财务数智化转型成为连锁零售企业突破发展瓶颈、实现可持续发展的关键路径。合思作为财务数字化服务的引领者，适时发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为连锁零售企业提供了极具价值的参考与解决方案。
客户背景：鸣鸣很忙的扩张困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。然而，在快速扩张的进程中，鸣鸣很忙遭遇了诸多棘手问题。
首先是门店标准化落地难题。众多门店分布在各地，要确保每一家门店都遵循统一的标准进行运营，难度极大。这不仅影响了品牌形象的一致性，也对企业的整体管理效率造成了阻碍。
财务报销流程的低效更是让企业头疼不已。以差旅报销为例，差旅报销与申请严重脱节。月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销费用，确保其合理性和合规性。差旅合规检查在这种情况下变得异常繁琐，容易出现疏漏。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。员工在报销私车公用费用时，公里数的真实性难以保证，这给企业的成本控制带来了很大的挑战。差旅合规检查在私车公用费用方面也面临着诸多难题。
解决方案：合思打造高效报销体系
面对鸣鸣很忙的困境，合思推出了无需报销解决方案，全方位解决企业的报销难题。
- 差旅无忧：智能管控提效率
在差旅方面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保差旅费用符合企业规定。差旅合规检查在申请环节就得到了有效的保障。
因公消费免垫资，让员工无需再为垫付高额的差旅费用而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，在线开票、多账户独立核算，让财务管理更加清晰明了。差旅合规检查在费用结算和开票环节也更加轻松。
- 发票管理：科技赋能更便捷
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。差旅合规检查在发票管理环节得到了有力的支持。
这种智能化的发票管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。财务人员可以更加轻松地进行发票审核和管理，确保每一张发票的真实性和合规性。差旅合规检查在发票审核方面变得更加高效。
- 私车公用：精准管控降成本
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。行程中，员工可以灵活打卡，系统会自动计算行程结束后的补贴金额，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。差旅合规检查在私车公用费用报销方面得到了精准的管控。
通过这种方式，企业可以有效控制私车公用成本，确保费用报销的合理性和合规性。同时，也提高了员工的报销体验，让员工感受到企业的关怀和支持。差旅合规检查在私车公用管理方面更加严格。
成果展示：鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
高频出差和报销人员，如督导巡店、城市经理等，彻底摆脱了低效复杂的报销流程。他们不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜，而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅合规检查变得更加轻松，员工可以更加专注于业务拓展。
在运营数据方面，零食周转率平均达到15天，在业内首屈一指。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度更快。采购成本同比降低30%，这为企业节省了大量的成本。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数字充分体现了合思解决方案的强大威力。差旅合规检查的有效实施，也为企业的成本控制和效益提升做出了贡献。
总结与展望：连锁零售财务数智化之路
连锁零售业在数字化时代既面临着机遇，也面临着挑战。财务数智化是企业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。
合思的解决方案能够精准地解决企业运营中的痛点，提升企业的运营效率，降低企业的成本。通过差旅合规检查等一系列措施，确保企业的财务管理更加规范、高效。
未来，企业应持续在数据中台板块深度耕耘。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。差旅合规检查将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。
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