在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化升级的关键拼图。北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案，作为一款卓越的法规遵循工具，以其前沿的技术和周全的解决方案，为企业搭建了高效、合规的电子会计档案管理平台。它宛如一位得力助手，助力企业在财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上稳步前行。
产品概述：法规遵循工具的卓越之选
合思档案是一款引领行业的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智慧的管家，为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台具有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。它如同一个超级桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。同时，它具备出色的规则匹配能力，仿佛拥有一双敏锐的眼睛，能最大程度减少人工介入。通过自动组装、归档，它轻松满足国家政策要求，并且能够灵活承接企业的各种需求，持续迭代升级，无疑是企业全面数字化建设过程中法规遵循工具的必然之选。
核心产品技术功能介绍：法规遵循工具的强大利器
- 多源采集：灵活多样的法规遵循工具数据入口
合思档案作为法规遵循工具，在数据采集方面提供了两种灵活的方式。
一方面，支持接口互联自主采集。它可以通过自动生成式Open API快速集成，就像一个高效的连接器，预制系统连接器能够自动获取业财系统数据。另一方面，手动采集也十分便捷，能对零散会计资料进行自主补录。它还具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势，为数据采集提供了更多的可能性。
- 智能制档：高效精准的法规遵循工具制档模式
在智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装会计档案。它就像一个智能的工匠，减少了人工匹配的工作量。同时，支持关联任务执行进度可视化，让用户随时了解制档进度。
此外，它实现了字段映射，方便用户查阅。并且提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的审核员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，是一款值得信赖的法规遵循工具。
- 档案管理：精细管控的法规遵循工具体系
合思档案作为法规遵循工具，在档案管理上有着精细的管控体系。权限管理精准到位，支持自定义用户管理角色，能够隔离账套数据权限，就像给档案加上了一把安全锁。
档案目录可以灵活扩展，用户能够自定义档案目录分类和字段。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主排列和扩展，确保档案管理既符合法规要求，又能满足企业的个性化需求。
- 档案应用：多维便捷的法规遵循工具体验
在档案应用方面，合思档案提供了多维检索功能。它就像一个智能的搜索大师，支持按多种维度自定义查询和批量检索。实现了一站式预览和穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。
同时，具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为用户带来便捷的法规遵循工具使用体验。
优势对比：法规遵循工具的显著差异
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为法规遵循工具具有显著的优势。
在成本方面，它就像一个精明的财务管家，可节约纸张成本、整理成本，降低存储和耗材成本。在效率上，检索效率大幅提升，能实现100%自动归档，减少人工操作，让企业的档案管理工作更加高效。
在合规性上，它严格满足国家政策要求，保障财务合规，是企业合规管理的得力法规遵循工具。在数据利用方面，它让数据“活起来”，实现数据价值，提升管理能效，为企业的发展提供有力支持。
应用案例：法规遵循工具的成功见证
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年单据量2.6亿企业：法规遵循工具化解管理难题
一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为法规遵循工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，为企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。降低了企业成本，提高了工作效率，成为企业档案管理的得力助手。 -
集团型企业：法规遵循工具实现标准化管理
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案作为法规遵循工具，采用单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团型企业的档案管理带来了新的变革。 -
多系统数据互联企业：法规遵循工具促进数据价值挖掘
多系统数据互联企业在档案管理中存在低效、数据未有效利用等痛点。合思档案作为法规遵循工具，通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W +/年，让企业的数据价值得到充分挖掘。 -
K12民办教育集团：法规遵循工具简化会计管理流程
K12民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、档案管理低效等问题。合思档案作为法规遵循工具，实施数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的档案管理提供了有效的解决方案。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，同时也是一款出色的法规遵循工具。凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，助力企业实现财务数智化和可持续发展。
