2023年，随着疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，却让企业面临着前所未有的降本增效压力。在这充满挑战的大环境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅费控系统解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了应对挑战、实现降本增效的道路。
客户背景：差旅困境待解
有这样一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其员工出差城市分散，且多集中在三四线城市。在未使用合思商城差旅费控系统之前，企业的差旅管理犹如一团乱麻。
员工出差需自行垫资报销，这对于员工来说，无疑增加了资金周转的压力。而在县镇级偏远地区，发票开具困难的问题更是让报销流程难上加难。同时，企业对于差旅成本缺乏有效的合规管控，费用支出犹如脱缰的野马，难以把控。
2022年，企业上线了合思商城差旅费控系统，本以为打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，差旅管理会步入正轨。然而，2023年疫情放开后，酒店价格大幅上涨，新的问题又接踵而至。符合差标的酒店价格超标，员工不得不个人垫资，这使得员工的负面情绪高涨。而企业的差旅成本也不可能无限制地提高，如何在保证员工出差体验的同时，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的难题。
解决方案：合力省开启新篇
面对该企业的困境，合思凭借其专业的差旅费控系统，为其量身定制了合思商城“合力省”解决方案。
签约后，合思商城慷慨地赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这一举措就像是为员工打开了一扇通往实惠的大门。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。
这种激励机制巧妙地将员工的个人利益与企业的成本控制目标结合在一起。员工为了获得更多的奖励金，会主动选择性价比更高的出行和住宿方案，而企业则在员工的主动选择中，实现了差旅成本的有效控制。合思的差旅费控系统就像一个无形的指挥棒，引导着员工和企业朝着共同的目标前进。
成果展示：降本增效显成效
采用合思商城“合力省”方案和差旅费控系统后，企业收获了显著的成效。
在酒店费用方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业实实在在的成本节约。原本高昂的差旅费用，在合思差旅费控系统的调控下，逐渐回归到合理的范围。
员工的满意度也得到了大幅提高。如今，员工出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车等，让出差不再是一件苦差事。而财务人员也不再被员工抱怨差标过低的问题困扰，企业以另一种方式让员工主动节约，实现了企业和员工的双赢。
合思的差旅费控系统不仅帮助企业有效应对了差旅成本上升的挑战，实现了降本增效，还提升了员工的满意度。在未来，随着企业降本增效压力的持续存在以及低碳发展趋势的加强，合思将继续凭借其数字化、智能化的差旅费控系统产品和服务，为更多企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的差旅费控系统服务，开启降本增效之旅。让合思的差旅费控系统成为您企业差旅管理的得力助手，陪伴您的企业在充满挑战的市场环境中稳步前行。
