在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的压力。差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，对企业净利润的影响日益显著。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一盏明灯，为企业差旅管控指引前行的方向。接下来，让我们一同深入探究企业差旅管控的现状、痛点以及合思的解决方案。
市场形势：差旅成本压力下的企业困境
当下企业的发展之路并非一帆风顺，营业收入增长乏力，利润率也在不断被压缩。差旅成本在企业运营成本中的占比不容小觑，通常处于10% – 40%的区间，部分高频差旅行业的差旅费用占比更是超过了20%。疫情过后，差旅市场需求逐渐回升，但机票折扣减少、酒店价格上涨，这无疑进一步加重了企业的成本负担。在这样的大环境下，企业迫切需要有效的差旅管控措施来应对挑战。差旅统计分析能够精准定位企业差旅成本的分布和变化趋势，为企业制定合理的差旅策略提供有力的数据支持。
痛点分析：传统差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面往往存在惯性思维，业财脱节、预算失控等问题较为突出。一些企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然在短期内能够降低费用，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种做法还可能引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规方面的问题。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。差旅统计分析可以帮助企业发现这些潜在的问题，提前做好应对准备。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对传统差旅管控的困境，企业需要转变思路，从“硬控”走向“智控”。借助数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和规范员工行为，实现差旅活动的无感管控。差旅统计分析是实现“智控”的关键环节，它能够为企业提供准确的数据，让企业在决策时更加科学合理。
核心模块：打造全方位差旅管理体系
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线上线下全场景覆盖：无缝衔接差旅各环节
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还通过易商卡解决了线下消费的难题。同时，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。差旅统计分析可以对全场景的差旅数据进行整合和分析，为企业提供全面的差旅情况报告。 -
国内外资源整合：汇聚全球优质资源
合思整合了多方资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能够得到优质的服务保障。差旅统计分析能够对国内外的差旅资源使用情况进行统计，帮助企业优化资源配置。 -
管控与体验平衡：智能管控与激励并行
合思的解决方案实现了智能差标管控，通过优惠券、合力省等激励措施，在保证管控效果的同时，提升了员工的差旅体验。此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。差旅统计分析可以深入分析管控与体验之间的关系，为企业找到最佳的平衡点。 -
AI规划：开启智能差旅新时代
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些功能不仅提高了差旅安排的效率，还增强了风险控制能力。差旅统计分析可以对AI规划的效果进行评估，不断优化AI功能。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台拥有海量资源，能够提供一站式服务，具备多语言客服支持。同时，通过BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析。差旅统计分析在合思强大的技术和资源支持下，能够发挥更大的作用。
成功案例：实践验证解决方案的有效性
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违规行为防范案例
某企业通过合思系统进行差旅统计分析，发现了员工的违规差旅行为，及时避免了损失。同时，企业根据分析结果完善了差旅制度，并加强了监控。这一案例充分展示了差旅统计分析在防范风险方面的重要作用。 -
连锁零售企业降本案例
某连锁零售企业与合思合作，利用差旅统计分析将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。 -
合力省节省费用案例
使用合力省的企业通过差旅统计分析，发现超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这表明合思的解决方案在节省费用方面具有显著效果。
服务体系：贴心服务保障差旅无忧
合思作为无需报销平台，整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅统计分析可以对服务体系的效果进行评估，不断提升服务质量。
合思的数智化差旅管理解决方案为企业在差旅管控方面提供了全方位的支持。通过全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业在差旅管理中用得节省、管得有效。在AI时代，合思的解决方案能够帮助企业赢得成本优势，挖掘更多的净利润，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思的数智化差旅管理解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
