在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键环节，正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，为企业提供了一站式电子会计档案管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。财务信息化手段在这一过程中发挥着至关重要的作用，合思档案正是运用财务信息化手段的典范。
合思档案：开启电子会计档案管理新时代
合思档案是一款处于领先地位的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业打造全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。借助广泛连接的生态系统，合思档案能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务。通过运用财务信息化手段，企业能够更精准地挖掘出更多的净利润。
合思档案具有诸多显著特点。它具备便捷调阅功能，让企业员工可以随时随地轻松获取所需档案。混序归集的特性使得档案整理更加高效，无论档案以何种顺序产生，都能有序管理。应收尽收则确保了每一份重要的会计档案都不会遗漏。这些特点有效解决了企业在档案管理方面内外交困的问题，实现了档案合规不打印，为企业助力双碳目标的落地贡献了力量。在财务信息化手段的支撑下，合思档案为企业的档案管理带来了全新的体验。
合思档案的强大功能模块
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丰富功能，全面覆盖档案管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理。其大数据解决方案更是展现出强大的实力，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据在瞬间即可完成查询。这得益于先进的财务信息化手段，让企业在面对海量数据时也能应对自如。 -
灵活扩展，满足多样管理需求
档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案管理进行个性化设置。这一功能进一步体现了财务信息化手段在满足企业多样化需求方面的优势。 -
保障合规，完整证据链护航
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要利器。它确保了企业的财务数据和档案在各个环节都有完整的证据链支持，符合国家相关政策法规的要求。通过财务信息化手段，实现了电子会计档案的合规性管理。 -
共享调阅，满足精细查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。打破了传统档案管理的物理空间限制，员工可以在线自由调阅档案，通过关键词检索能够快速定位所需档案。这大大提高了企业的工作效率，体现了财务信息化手段在提升档案查阅便捷性方面的作用。 -
闭环管理，数电票全程无忧
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到查验等各个环节，都能进行有效的管理和监控。财务信息化手段确保了数电票管理的准确性和安全性。 -
实物管理，精准定位全程掌控
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准的定位和跟踪，确保实物档案的安全和完整。在财务信息化手段的支持下，实物档案管理也变得更加高效和便捷。
合思档案在功能方面具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等全生命周期管理能力。它支持多源采集和智能制档，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这些功能充分体现了合思档案运用财务信息化手段为企业提供全面、高效档案管理服务的能力。
合思档案对比传统管理的显著优势
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成本节约，提升效益
与传统的档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现出色。它能够节约纸张成本，减少了大量纸张的使用，降低了企业的采购成本。同时，整理成本也大幅降低，员工无需花费大量时间进行纸质档案的整理和装订。通过运用财务信息化手段，检索效率得到了极大提升，员工能够快速找到所需档案，节省了大量的时间和精力。此外，合思档案确保了管理的合规性，避免了因违规而可能产生的罚款等成本。 -
合规保障，紧跟政策
在合规性上，合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。在当前的政策环境下，企业对档案管理的合规性要求越来越高。合思档案运用先进的财务信息化手段，确保企业的电子会计档案管理符合国家法规，为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
便捷高效，突破限制
便捷性是合思档案的一大优势。它打破了物理空间的限制，员工无论身在何处，只要有网络连接，就可以在线自由调阅档案。通过关键词检索，能够快速定位所需档案，大大提高了工作效率。财务信息化手段让档案管理变得更加便捷和高效。 -
数据处理，自动归档
在数据处理能力方面，合思档案能够连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档。最大程度减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。通过先进的财务信息化手段，企业的会计档案能够快速、准确地进行归档和管理。
合思档案的成功应用案例
众多企业通过使用合思档案，实现了档案管理的质的飞跃。财务信息化手段在这些企业的成功转型中发挥了关键作用。
如海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率显著提高，企业的运营效率得到了极大提升。这得益于合思档案运用财务信息化手段，实现了档案管理的自动化和智能化。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升。员工无需再为大量的纸质档案而烦恼，通过电子会计档案管理系统，能够快速、准确地获取所需信息。财务信息化手段让徐福记的档案管理更加高效和环保。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。在合思档案的帮助下，企业的档案管理更加规范、合规。财务信息化手段确保了档案数据的准确性和完整性，为企业的审计工作提供了有力支持。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。员工可以通过合思档案系统快速了解业务的各个环节，提高了决策的准确性和及时性。财务信息化手段为金牌橱柜的业务发展提供了有力保障。
此外，还有多个不同行业的企业案例。年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，提高了集团内部的管理协同性。多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。K12 民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些企业的成功实践都充分证明了合思档案在运用财务信息化手段方面的卓越能力。
合思档案以其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一个强大的电子会计档案管理解决方案。随着数字化时代的不断发展，电子会计档案管理将成为企业数字化建设的核心需求。合思档案将持续创新，不断提升产品的性能和服务质量，携手更多企业实现数字化转型，为企业的发展注入新的动力，共同迎接未来的挑战和机遇。
