在财务数字化的浪潮中，企业面临着诸多挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军者，在业务不断拓展的进程中，也遭遇了财务数字化转型的重重难关。而合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，特别是强大的移动报销申请功能，助力动力源成功突围，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，以高品质和高性能赢得了市场的认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
动力源在电源领域的深耕细作，使其积累了丰富的行业经验和技术优势。其产品不仅满足了国内市场的需求，还在国际市场上崭露头角，为我国电源行业的发展做出了重要贡献。在移动报销申请功能的助力下，动力源的财务管理将更加高效，为其未来的发展注入新的活力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个突出问题，大量的手工录入工作不仅增加了员工的工作量，还容易出现数据错误和合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是让财务管理陷入了困境。各个系统之间无法实现数据的实时共享和交互，导致财务人员难以获取准确、及时的财务信息，从而影响了决策的科学性和及时性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得动力源的财务管理面临着巨大的挑战。
在这种情况下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案，来解决其在财务管理中遇到的各种问题。而合思的移动报销申请功能，正是动力源所需要的“及时雨”。
解决方案：一站式财务数字化秘籍
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中移动报销申请功能是核心亮点。该解决方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，为动力源打造了一个一站式的财务管理平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和交互。这使得员工在进行移动报销申请时，无需手动录入大量的数据，系统会自动提取相关信息，大大提高了报销的效率和准确性。
在商旅出行方面，合思的移动报销申请功能更是实现了颠覆性的创新。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了员工和财务人员的工作量，还提高了财务管理的合规性和准确性。
实施过程与步骤：无缝对接的财务变革
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨而有序的步骤，确保了动力源的财务数字化转型顺利进行。
首先，合思将动力源的相关系统数据与合思费控进行了全面对接，实现了数据的无缝同步。在这个过程中，合思的技术团队克服了重重困难，确保了数据的准确性和完整性。
在商旅出行方面，合思对动力源的现有流程进行了优化和重塑。员工可以通过移动报销申请功能，随时随地提交报销申请。申请提交后，系统会自动根据申请单和差标进行审核，确保消费的合理性和合规性。财务人员可以通过系统实时监控报销进度，及时处理各种问题。
在实施过程中，合思还为动力源提供了全方位的培训和支持，确保员工能够熟练使用移动报销申请功能。通过培训，员工不仅掌握了系统的操作方法，还提高了对财务数字化的认识和理解。
取得的成果与效益：显著提升的财务绩效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，提高了财务管理的价值和作用。
在体验优化方面，员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的规范性和透明度。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。
移动报销申请功能在这一系列成果中发挥了关键作用，它让动力源的财务管理更加高效、便捷、合规。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还特别提到了移动报销申请功能，他认为该功能大大提高了动力源的财务管理效率和员工的满意度。在使用过程中，员工对该功能的便捷性和实用性赞不绝口。财务人员也感受到了工作压力的减轻和工作效率的提升。
动力源对合思的信任和认可，不仅是对合思产品和服务的肯定，也为合思在财务数字化领域的发展提供了有力的支持。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的移动报销申请功能将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受移动报销申请功能的强大魅力。让合思陪伴您开启财务数字化的新征程，共创美好未来！
