在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式如同老旧的马车，在新的时代道路上举步维艰，暴露出诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案平台，为企业财务档案管理难题提供了卓越的财务数字化解决之道。
产品背景：传统财务档案管理的困境突围
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。当前，企业在财务档案管理方面面临着重重困难，如同陷入了一个复杂的迷宫。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。大量的单据、发票、回单和凭证，需要花费大量的时间去确认它们之间的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。这不仅浪费了宝贵的时间和精力，还影响了工作效率。
查找缓慢则像一只无形的手，束缚了企业的发展脚步。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻找，严重影响了决策的及时性和准确性。
成本高昂也是传统财务档案管理的一大痛点。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。随着企业的发展，档案数量不断增加，存储成本和人力成本也随之水涨船高，给企业带来了沉重的负担。
合规性问题更是不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据安全和合规性是企业发展的基石。如果企业不能妥善管理财务档案，就可能面临法律风险和声誉损失。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题，也像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的利润和发展潜力。传统财务档案管理模式已经到了必须变革的时刻，而合思档案平台的出现，无疑为企业提供了一条财务数字化解决的光明大道。
解决方案：合思档案平台的全面赋能
合思档案平台，是合思为企业量身打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它犹如一位智慧的管家，为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案。
开放式接口互联自主采集档案，是合思档案平台的一大亮点。它能够自动采集各种类型的档案，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这不仅提高了档案采集的效率，还确保了档案数据的准确性和完整性。
智能关联自动组装档案，则让档案管理变得更加轻松。通过先进的智能技术，平台能够自动将相关的档案进行关联和组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这大大减少了人工干预，提高了档案管理的规范性和标准化。
精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。合思档案平台为企业提供了严格的权限管理机制，确保只有授权人员才能访问和操作档案。同时，平台还支持灵活扩展档案目录，满足企业不同发展阶段的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的安全性和合规性。
多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够快速、准确地查找和使用档案，实现了档案管理的高效化和便捷化。无论是在线借阅还是异构系统联查，都为企业的业务发展提供了有力的支持。合思档案平台通过这些强大的功能，为企业提供了一套完整的财务数字化解决体系。
核心功能：电子会计档案全生命周期管理的利器
合思档案平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它就像一个智能的财务档案管理专家，为企业的财务档案管理提供了一站式的服务。
智能采集是合思档案平台的第一步。通过先进的技术手段，平台能够自动采集各种类型的档案，包括电子发票、电子凭证等。这不仅提高了档案采集的效率，还减少了人工录入的错误。
预归档服务则为企业提供了一个提前审核和整理档案的机会。在档案正式归档之前，平台会对档案进行全面的审核和整理，确保档案的准确性和完整性。这大大减少了后期档案管理的工作量，提高了工作效率。
基础管理是合思档案平台的核心功能之一。它包括档案的分类、编号、存储等管理工作。通过科学的分类和编号体系，平台能够快速、准确地找到所需的档案。同时，平台还提供了安全可靠的存储环境，确保档案数据的安全性和完整性。
档案服务则为企业提供了丰富的档案利用方式。企业可以通过平台进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅等操作。这大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案平台的优势不仅体现在功能上，还体现在其对企业成本的降低上。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。这些优势能够帮助企业节约耗材成本、存储成本和人力成本等，实现了企业财务数字化解决的降本增效目标。
应用场景：多行业成功案例见证实力
合思档案平台在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了其在财务数字化解决方面的强大实力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案平台减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效得益于合思档案平台的自动化归档和便捷调阅功能。通过自动化归档，好想你减少了大量的人工录入和整理工作，提高了工作效率。便捷调阅功能则让企业能够快速、准确地找到所需的档案，为企业的决策提供了有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过合思档案平台实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这一成果主要得益于合思档案平台的电子档案管理模式。通过电子档案管理，COMMUNE幻师减少了大量的纸质档案使用，降低了存储成本和打印成本。同时，电子档案的便捷调阅和管理也提高了企业的工作效率。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案平台节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案平台的多维检索和一站式预览功能让云海肴能够快速、准确地找到所需的档案，为企业的财务管理提供了有力的支持。同时，平台的智能关联和自动组装功能也实现了业财融合，提高了企业的财务管理水平。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的优势，已在众多企业中取得了良好的应用效果。如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在，你可以免费试用合思档案平台，亲身体验其卓越的财务数字化解决能力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
