在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了实时费用报销审核的高效运作，在报销周期、效率提升和人员成本节约等方面取得了显著成效，充分展现了合思产品在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
客户背景：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务版图广泛。公司拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构。
然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造一体化财务新生态
为了解决动力源的难题，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为实时费用报销审核提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，还确保了费用报销审核的实时性和准确性。
同时，合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得企业内部各系统之间的数据能够无缝流通，为实时费用报销审核提供了更加全面和准确的信息。
成效与成果：财务变革带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著的变化得益于合思系统的智能化设计。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统报销模式下，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。而合思系统实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时费用报销审核让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题，还展现了强大的技术实力和服务能力，能够根据企业的发展变化不断提供适配的解决方案。
未来合作与展望：持续深化，共铸辉煌
未来，动力源将与合思继续深入合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，持续推动企业的财务数字化转型。
在实时费用报销审核方面，双方将不断优化系统，提高审核的准确性和效率，为企业提供更加精细化的财务管理服务。同时，随着企业业务的拓展和变化，合思将不断完善解决方案，满足动力源日益增长的财务需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思提供免费试用，让您亲身体验实时费用报销审核带来的高效与便捷，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
