在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证数字化转型加速推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，传统的纸质档案管理模式却如沉重的枷锁，制约着企业财务数智化的进程。内部审计管理在这样的背景下，面临着诸多挑战。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，敏锐地洞察到企业的困境，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把金钥匙，为企业打开了高效解决财务档案管理难题的大门，同时也为内部审计管理带来了新的契机。
传统模式困局
传统纸质档案管理在内部审计管理中犹如一潭死水，存在着诸多难以忽视的痛点。
归档环节堪称一场耗时耗力的“持久战”。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据的一致性。稍有不慎，单据就可能遗失，为后续的内部审计管理埋下隐患。而且，纸质档案的归档方式缺乏灵活性，容易出现混乱，给内部审计工作带来极大的不便。
查找困难也是传统纸质档案管理的一大弊端。纸质档案受时空限制严重，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在内部审计管理过程中，这种低效率的查找方式严重影响了审计进度，降低了工作效率。
成本居高不下同样是传统模式的“硬伤”。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，不仅空间成本高昂，人力成本也不容小觑。此外，档案耗材、打印、存储等成本也在不断增加。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足内部审计管理的要求，存在合规风险。
报销周期长、合规审计滞后、数据整合困难等问题，也在不断困扰着企业的内部审计管理工作。这些问题相互交织，使得企业在财务管理和内部审计管理方面陷入了困境。
合思档案破局之道
合思档案如同一位睿智的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，极大地优化了内部审计管理。
实现数据同源，一键联查。合思档案打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间实现了无缝流通。在内部审计管理中，审计人员可以通过一键联查功能，快速获取相关数据，提高审计效率。
自动组装档案数据，提升审计效率。合思档案能够根据预设规则，自动将相关数据组装成完整的档案，减少了人工干预，提高了数据的准确性和一致性。这使得内部审计管理工作更加高效、准确。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。在内部审计管理过程中，审计人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案，实现电子档案与实物档案的一一对应，提高了档案管理的效率和准确性。
通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实体文件数字化。这一功能使得纸质档案能够快速转化为电子档案，便于存储和管理。在内部审计管理中，数字化的档案可以更方便地进行检索和分析，提高了审计工作的效率。
根据预设规则自动归档。合思档案能够根据企业的业务规则和内部审计管理要求，自动对档案进行归档，减少了人工操作的失误，提高了归档的准确性和及时性。
核心功能亮点揭秘
合思档案在内部审计管理方面具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在内部审计管理中，审计人员无需打印档案，即可随时随地进行调阅，大大提高了工作效率。
智能采集环节，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）采集数据。这些数据的采集更加全面、准确，为内部审计管理提供了坚实的数据基础。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务使得档案在正式归档前得到了有效的整理和预处理，提高了归档的质量和效率，也为内部审计管理提供了更清晰的审计线索。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。在内部审计管理过程中，审计人员可以方便地对档案进行存储、检索、借阅和销毁等操作，确保了档案的安全和合规。
档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务为内部审计管理提供了有力的支持，帮助审计人员更好地完成审计任务，发现潜在的问题。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能进一步提升了内部审计管理的效率和准确性。
显著用户收益呈现
使用合思档案，企业在内部审计管理方面将获得显著的收益。
工作效率大幅提升。合思档案减少了人工耗时，缩短了结账时间，提升了归档和查询效率。在内部审计管理中，审计人员可以更加高效地完成审计任务，节省了大量的时间和精力。
成本有效降低。合思档案减少了综合成本，节约了打印和存储成本，减少了人力成本。在内部审计管理过程中，企业可以降低审计成本，提高经济效益。
合规经营得到保障。合思档案保证了档案的合规性，满足了内部审计管理的要求。在面对外部审计和监管时，企业可以更加从容地应对，降低了合规风险。
档案利用效率显著提升。合思档案实现了档案的智能搜索、准确查找和多人借阅。在内部审计管理中，审计人员可以更加方便地获取所需的档案信息，提高了审计工作的准确性和效率。
推动企业数字化和绿色化协同转型。合思档案实现了电子凭证全链无纸化，降低了资源消耗。在内部审计管理中，数字化的档案管理方式更加环保、高效，符合企业可持续发展的要求。
多元典型场景覆盖
合思档案适用于各类企业的财务档案管理和内部审计管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
在餐饮行业，门店报销周期长、成本高、合规难等问题一直困扰着企业的内部审计管理。合思档案可以实现报销流程的自动化，缩短报销周期，降低成本，确保合规经营。
在数字阅读行业，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题制约着企业的发展。合思档案可以将档案数字化，减少装订工作量，节约打印和存储成本，为企业的发展提供有力支持。
成功客户案例见证
众多企业在使用合思档案后，在内部审计管理方面取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案前，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，内部审计管理工作困难重重。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，内部审计管理工作变得更加高效、准确。
COMMUNE幻师在使用合思档案前，存在成本高、效率低、合规难等问题。使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，内部审计管理工作得到了极大的优化。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力，同时也为企业的内部审计管理带来了新的活力。
如果您的企业也面临着财务档案管理和内部审计管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多详情。
