在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业的财务数智化转型成为必然趋势，但在会计档案管理领域，众多企业仍深陷困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出合思档案，为企业解决会计档案管理难题，尤其在发票数据快速检索方面表现卓越。
产品背景：数智浪潮下的档案管理困局
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，然而当前企业面临着重重阻碍。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。每到档案整理时期，大量的凭证资料如同乱麻，员工需要花费大量时间和精力进行归档，且在需要查找特定发票数据时，往往如同大海捞针，效率极低。同时，打印和存储这些档案资料的成本也居高不下，不仅占用了大量的物理空间，还不符合当下环保和合规的要求。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的困扰。档案装订工作量巨大，员工需要手动将各类凭证进行整理、装订，耗费了大量的人力和时间。而且，传统的档案管理方式导致数据混乱，存储成本高昂，在需要使用档案时，检索效率低下，严重影响了企业的运营效率。
众多企业普遍存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的电子会计档案管理解决方案，以实现发票数据快速检索，提升财务管理效率。
解决方案：合思档案打造全流程数智化管理平台
合思档案应运而生，它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案通过开放接口互联，能够自主采集档案数据。这意味着企业无需手动录入大量的发票数据，系统可以自动从各个业务系统中获取相关信息，大大提高了数据采集的效率和准确性。
在数据采集完成后，合思档案可以进行智能关联自动组装制档。它能够根据发票数据的关联性，自动将相关的凭证、单据等进行组装，形成完整的会计档案，避免了人工组装的繁琐和错误。
同时，合思档案具备精准权限管控和灵活扩展档案目录的功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保数据的安全性和保密性。而且，档案目录可以根据企业的业务需求进行灵活扩展，方便企业对不同类型的发票数据进行分类管理。
在检索方面，合思档案实现了多维检索一站式预览。企业可以通过多种方式对发票数据进行检索，如按时间、金额、发票号码等，快速定位到所需的发票数据，并可以在一个界面上进行一站式预览，无需在多个系统或文件中切换查找，真正实现了发票数据快速检索。
通过这些功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化管理，为企业提供了一个高效、便捷的电子会计档案管理解决方案。
核心功能：全生命周期管理，畅享发票数据快速检索
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集环节，合思档案可以自动从各个业务系统中采集发票数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。同时，系统可以对采集到的发票数据进行实时校验，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务环节，合思档案可以对采集到的发票数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。系统可以根据发票数据的关联性，自动将相关的凭证、单据等进行关联，形成预归档的档案包，方便后续的审核和归档。
基础管理环节，合思档案提供了完善的档案管理功能，包括档案的分类管理、权限管理、存储管理等。企业可以根据自己的需求，对档案进行分类管理，设置不同的访问权限，确保数据的安全性和保密性。同时，系统可以对档案进行存储管理，实现数据的备份和恢复，确保数据的安全性和可靠性。
档案服务环节，合思档案提供了便捷的档案检索和利用服务。企业可以通过多种方式对发票数据进行检索，如按时间、金额、发票号码等，快速定位到所需的发票数据。同时，系统可以对检索到的发票数据进行分析和统计，为企业的决策提供数据支持。
合思档案的优势在于自动化归档告别重复性工作。传统的档案管理方式需要员工手动进行档案的整理、装订和归档，工作量大且容易出错。而合思档案可以实现自动化归档，系统可以自动将采集到的发票数据进行整理和分类，形成完整的会计档案，大大提高了工作效率，减少了人工成本。
档案利用便捷高效也是合思档案的一大优势。企业可以通过合思档案快速检索到所需的发票数据，并可以在一个界面上进行一站式预览，无需在多个系统或文件中切换查找。同时，系统可以对检索到的发票数据进行分析和统计，为企业的决策提供数据支持。
此外，合思档案实现了档案数据同源，透明流转。所有的发票数据都存储在同一个系统中，数据的来源和流转过程清晰可见，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解发票数据的流向和使用情况，确保数据的安全性和合规性。
应用场景：多行业验证，发票数据快速检索成效显著
合思档案的应用场景广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了发票数据快速检索，减少了90%的人工耗时。以往员工需要花费大量时间在档案查找上，现在通过合思档案的多维检索功能，可以快速定位到所需的发票数据，大大提高了工作效率。预计减少综合成本20万元/年，这不仅包括人工成本的减少，还包括打印和存储成本的降低。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。通过合思档案的电子档案管理方式，企业无需再打印大量的凭证和单据，减少了纸张的使用，降低了成本。同时，发票数据快速检索功能也提高了企业的运营效率，方便企业对各类费用进行管理和控制。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年。企业可以通过合思档案快速检索到所需的发票数据，减少了人工查找的时间和成本。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案实现了业务数据和财务数据的实时同步，企业可以实时了解业务的财务状况，为决策提供数据支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，尤其在发票数据快速检索方面，能够为企业带来显著的效益提升。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业财务数智化转型的大背景下，合思档案为企业提供了一个高效、便捷的电子会计档案管理解决方案，尤其在发票数据快速检索方面表现卓越。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新时代，让有限更有效。
