在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多企业踏上财务数字化转型的快车道。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思解决方案所带来的显著成效，以及在档案保管安全方面发挥的重要作用。
数字阅读企业的财务困境
在企业的发展进程中，财务问题往往是制约其进一步发展的关键因素。这家知名头部数字阅读品牌也不例外，它面临着一系列棘手的财务痛点。
首先是数据管理难题。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程因此断裂。这使得费用管控难以真正落地，预算超标情况时有发生。财务部门在进行费用核算和预算控制时，需要从多个系统中收集数据，不仅工作量巨大，而且数据的准确性和及时性也难以保证，严重影响了企业的财务管理效率。
其次是单据处理效率低下。每月，企业都需要处理大量的单据，并且要全量打印粘贴原始凭证与财务凭证。这不仅耗费了大量的人力，导致人效低下，还造成了纸张的严重浪费。在当今倡导绿色办公的时代，这种传统的单据处理方式显然已经不合时宜。
最后是档案管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁发生，业务借阅资料困难重重。在企业快速扩张的背景下，这种档案管理的混乱状况无法适应企业的发展需求，同时也对档案保管安全构成了严重威胁。企业在进行审计、合规检查等工作时，常常因为档案信息不完整而陷入被动局面。
合思方案构建业财新平台
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的解决方案严格遵循上市要求，确保了财务数据的精准无误。通过对消费、入账、归档等各个环节的精细管理，企业的财务数据更加真实可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在财务及时性方面，合思方案带来了显著的提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，并且在年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
合思的解决方案还特别注重档案保管安全。通过数字化的档案管理方式，将企业的财务档案进行集中存储和管理，避免了传统档案管理方式下票据原文丢失、档案信息不完整等问题，确保了档案的完整性和安全性。同时，数字化的档案管理也方便了业务借阅，提高了档案的利用效率。
应用成效彰显方案优势
合思解决方案的应用，让该数字阅读品牌在多个方面取得了显著成效，尤其是在档案保管安全方面表现出色。
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增效：提升运营效率与档案管理水平
在应用合思解决方案后，企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理和借阅效率。通过数字化的档案管理系统，企业可以精准定位实物档案，避免了传统档案管理方式下查找档案困难的问题。员工在借阅档案时，只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需档案，节省了大量的时间和精力。同时，数字化的档案管理也提高了档案的安全性，降低了档案丢失、损坏的风险，保障了档案保管安全。 -
降本：节省成本提升企业效益
合思解决方案在降本方面也发挥了重要作用。它减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力、纸张和空间成本。在人力成本方面，数字化的单据处理方式取代了传统的手工操作，减少了员工的工作量，提高了工作效率。在纸张和空间成本方面，不再需要大量打印粘贴原始凭证与财务凭证，节省了纸张资源，同时也减少了档案存储所需的空间。此外，通过对费用的有效管控，企业能够更好地控制成本，提高经济效益，为企业的发展提供了有力支持。 -
合规：保障企业财务合规运营
合思解决方案保障了企业费用的合规性，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。在费用合规方面，解决方案对企业的各项费用进行严格审核，确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。在员工借款与核销方面，系统实现了自动化管理，提高了借款与核销的效率和准确性。在档案管理方面，通过数字化的档案管理方式，确保了档案的完整性和安全性，避免了档案管理过程中的合规风险，进一步保障了档案保管安全。 -
先进：引领数字化办公新潮流
合思解决方案实现了因公消费全场景覆盖，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。这一创新模式不仅提高了员工的工作体验，还提升了企业的数字化办公水平。员工在进行因公消费时，只需通过合思的平台进行操作，系统会自动完成消费记录、入账等流程，大大简化了报销流程。同时，数字化的费用管理方式也便于企业进行数据分析和决策，提高了企业的管理水平。在这个过程中，合思的解决方案也进一步加强了档案保管安全，确保了企业财务数据的完整性和保密性。
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了全方位的财务提升，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。尤其是在档案保管安全方面，合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加可靠的保障。
企业应积极拥抱数字化转型，选择像合思这样的专业伙伴，提升财务管理水平。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案在档案保管安全等方面带来的卓越成效。
