在当今数电票迅速拓展的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。此时，运用先进的财务信息化手段，借助专业的电子会计档案管理平台，成为企业应对挑战、实现突破的关键。
纸电混合困局凸显管理痛点
在纸电混合的复杂时代背景下，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛中，面临着诸多棘手问题。
高显性成本如同沉重的巨石，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支；同时，纸质档案对存储空间的巨大需求，也让企业在办公场地的使用上捉襟见肘。
高隐形成本则像隐藏在暗处的幽灵，悄无声息地消耗着企业的资源。手工装册归档工作重复性极高，耗费了财务人员大量的时间和精力；而查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理和利用手段，数据难以发挥应有的价值。
高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对日益严格的监管要求时，如履薄冰；纸质档案易损坏的特性，也让企业面临着数据丢失和合规性问题的双重风险。
企业的不同角色也深受这些问题的困扰。企业高管们不仅要面对档案管理成本居高不下的难题，还因数据难以分析利用，在决策时如同盲人摸象，难以做出精准的判断。财务人员则深陷档案整理的枯燥繁复工作中，大量的时间和精力被消耗在机械的操作上。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程让他们的工作效率大打折扣。在这样的情况下，运用财务信息化手段解决这些问题迫在眉睫。
合思档案开启多元解决方案之门
合思档案凭借其先进的财务信息化手段，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和挖掘者。它能够帮助企业沉淀数据资产，让数据不再是沉睡的宝藏，而是成为助力决策数智化的有力武器。通过对数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供精准的支持，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现数据的透明流转，让档案管理工作变得轻松简单。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需借助合思档案的功能，就能轻松完成档案管理任务。
对于外部审计人员，合思档案提供了便捷高效的审计方式。它实现了档案外审在线化，审计人员可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案资料，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率和质量。
核心功能铸就档案管理利器
合思档案以其卓越的财务信息化手段，打造了一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
智能采集功能如同一位敏锐的情报收集员，通过外部生态规则引擎和内部API接口等多种方式，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集。无论是来自不同业务系统的数据，还是各种格式的会计凭证，都能被精准采集，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。
自动归档功能则像一位勤劳的管家，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。它能够自动对采集到的会计资料进行组装和归档，让档案管理工作变得高效有序。
合规管理功能是合思档案的安全卫士。它符合国家政策要求，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用。让企业在财务档案管理方面无需担心合规性问题，能够安心发展。
灵活扩展功能为企业的档案管理提供了无限的可能性。它支持自定义档案目录分类、字段维护和档号编制规则，能够根据企业不同阶段的管理需求进行灵活调整，满足企业多样化的发展需求。
共享调阅功能则为企业的档案查阅提供了便捷的通道。它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，企业员工可以根据自己的需求，快速准确地获取所需的档案资料，满足企业精细化的档案查阅需求。
多元收益驱动企业价值提升
合思档案运用先进的财务信息化手段，为企业带来了显著的降本增效效果。在成本节约方面，它帮助企业节约了纸张成本和整理成本，让企业在档案管理方面的支出大幅减少。同时，通过提升检索效率，让企业员工能够快速获取所需的档案资料，提高了工作效率。更重要的是，合思档案能够实现100%管理合规性，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”。它能够拉通业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理各个环节实现无缝对接，形成一个有机的整体。通过这种全链路的打通，企业能够更好地掌握自身的财务状况，提高财务管理的效率和精准度。
在数据价值挖掘方面，合思档案让数据“活起来”。它通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和洞察。这些数据价值能够为企业的决策提供支持，帮助企业发现潜在的商机和问题，实现企业效益的最大化，提升企业的管理能效。
典型场景彰显实战应用价值
合思档案在多个典型场景中展现了其卓越的财务信息化手段应用价值。
在报销业务场景中，合思档案实现了发票上传、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测。员工在进行报销时，只需上传相关发票，系统就能自动将其与报销业务关联起来，并进行证据链的完整性检测。这样不仅提高了报销流程的效率，还保障了报销数据的真实性和合规性。
在档案调阅场景中，合思档案支持按照企业账簿、会计期间、档案类型等多维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览档案数据。企业员工可以根据自己的需求，灵活设置查询条件，快速获取所需的档案资料。这种多维度的查询方式，大大提高了档案调阅的效率和精准度。
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。从数电票的获取到最终的归档，整个过程都实现了自动化处理，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
客户案例见证卓越成效
众多知名企业通过使用合思档案的财务信息化手段，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，这一数据充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。同时，合思档案也助力海亮教育实现了无纸化目标，减少了对纸质档案的依赖，降低了管理成本。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案的在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率大大提升。员工可以在任何时间、任何地点通过线上方式查阅所需的档案资料，无需再受地域和时间的限制。
中交水规院借助合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了企业的打印存储成本，同时让审计工作变得更加便捷安全。审计人员可以通过线上方式快速获取所需的档案资料，提高了审计工作的效率和质量。
合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，运用先进的财务信息化手段，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现数字化转型和降本增效。如果您也想提升企业财务档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思档案，亲身体验其卓越功能。
