在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其智能费用报销系统,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为行业内的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。公司实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源一直秉持着创新与卓越的理念,不断提升自身的技术实力和市场竞争力。
转型困境:复杂业务下的财务挑战
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而降低成本、提高效率。然而,复杂的业务场景给转型带来了诸多挑战。不同的业务流程、多样的消费场景,使得财务数据的处理和管理变得异常复杂。传统的报销方式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,难以满足企业日益增长的管理需求。
合思方案:智能费用报销系统全方位服务
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中智能费用报销系统发挥了核心作用。该方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)、全场景智能差旅管理平台(合思商城)等产品,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
智能费用报销系统实现了消费与财务数据的实时同步,员工在消费时无需再像以往那样繁琐地填写报销单据。系统会自动识别消费信息,并进行分类和处理,大大提高了报销的效率。同时,该系统还具备强大的费用控制功能,能够根据企业的预算和政策,对每一笔费用进行实时监控和预警,确保费用支出的合理性和合规性。
深度融合:全流程数字化费控管理
在实施过程中,合思将管理方案与动力源的财务信息系统进行了深度融合。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行消费前,可以通过系统提交申请,申请通过后即可进行消费。消费完成后,系统会自动生成报销单据,并进行审批流程。审批通过后,费用会自动入账,并生成相应的财务报表。整个过程实现了自动化和数字化,大大减少了人工干预,提高了工作效率和数据的准确性。
显著成效:效率与成本的双重优化
合思智能费用报销系统的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。
效率方面,系统的自动化处理使得工作效率提升了300%。以往需要花费大量时间和精力的报销流程,现在变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本方面,节约人员成本达50%。减少了人工处理报销的工作量,相应地减少了人力成本的支出。同时,通过对费用的精准控制,也降低了企业的总体费用支出。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。
客户赞誉:敏捷服务匹配全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的智能费用报销系统能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足了动力源在不同业务场景下的财务管理需求。
广泛应用:引领企业财务数字化转型潮流
众多像动力源这样的企业已通过合思智能费用报销系统实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思智能费用报销系统凭借其先进的技术和优质的服务,成为了众多企业的首选。
如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思智能费用报销系统,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,体验智能费用报销系统带来的便捷与高效。