在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业量身定制了行之有效的解决方案。其中,好想你健康食品股份有限公司借助合思档案成功解决财务痛点并取得显著成效的案例,堪称行业典范。
核心成效速览
好想你与合思的携手合作,犹如一场及时雨,为企业的财务工作带来了焕然一新的局面。通过合思档案的解决方案,好想你在人力与成本管理上实现了重大突破。
在人工耗时方面,合思档案的应用让企业减少了大量的人工操作,人工耗时降低了惊人的 90%。这意味着员工能够将更多的精力投入到更具价值的工作中,而不是被繁琐的财务流程所束缚。
总部接收环节的管理耗时也大幅减少了 80%。以往,总部在接收各部门财务资料时,往往需要耗费大量的时间进行整理和核对,如今有了合思档案的助力,这一过程变得高效而精准。
借阅管理同样受益显著,管理耗时减少了 67%。员工在借阅财务档案时,不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅,节省了大量的时间和精力。
综合成本方面,经过精确估算,好想你预计每年能够减少综合成本 20 万元。这不仅为企业节省了宝贵的资金,更让企业在资源分配上拥有了更多的灵活性。
客户背景与痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司,自 1992 年成立以来,一路披荆斩棘,于 2011 年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而,随着企业的不断发展壮大,财务工作中的一些痛点也逐渐凸显出来。
财务归档难题首当其冲。在传统的财务归档模式下,确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要逐笔核对每一张单据,稍有不慎就可能出现错误,严重影响了工作效率。
纸质档案查找困难也是一大困扰。随着企业业务的不断拓展,纸质档案的数量与日俱增,查找一份档案往往需要花费大量的时间在档案室中翻找,有时甚至可能因为档案存放不规范而无法找到所需资料。
大量纸质档案的管理成本更是居高不下。不仅需要专门的档案室进行存放,还需要投入大量的人力物力进行日常的维护和管理。而且,纸质档案容易受到损坏和丢失的风险,给企业带来了潜在的损失。
此外,纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。在当今数字化时代,数据的安全性和合规性至关重要,而传统的纸质档案管理方式显然已经无法适应这一需求。
合思方案破局之道
面对好想你所面临的诸多财务痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一套全方位的财务合规方案。
打破壁垒数据同源一键联查
合思档案打破了企业内部各系统之间的数据壁垒,实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段,将各个业务系统中的财务数据进行整合,员工只需一键操作,即可联查相关的财务信息,大大提高了工作效率。
自动组装审计便捷提升效率
合思档案具备自动组装功能,能够根据企业的财务审计需求,自动生成审计所需的文档和报表。这不仅减少了人工操作的工作量,还提高了审计的准确性和效率。审计人员可以更加便捷地对企业的财务数据进行审查,及时发现潜在的问题。
虚拟库房实物管理高效无忧
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思为好想你实现了实物档案的高效管理。每一份实物档案都被赋予了唯一的二维码,员工在借阅和归还档案时,只需扫描二维码即可完成操作,实现了档案的实时跟踪和管理。同时,虚拟档案库房的建立,也大大节省了企业的存储空间,降低了管理成本。
成效彰显价值凸显
通过实施合思提供的财务合规方案,好想你在财务工作的各个方面都取得了显著的成效。
在人工耗时方面,大幅减少的人工操作让员工从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,工作效率得到了极大的提升。
管理耗时的降低,使得总部和各部门之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时准确,企业的整体运营效率得到了显著提高。
预计每年减少综合成本 20 万元,这一实实在在的成果为企业的发展注入了强大的动力。企业可以将节省下来的资金投入到研发、市场拓展等关键领域,进一步提升企业的竞争力。
客户认可与展望
虽然文档中未提及好想你明确的反馈内容,但从其取得的显著成效来看,不难推测出企业对合思的财务合规方案是高度认可的。合思的解决方案不仅帮助好想你解决了财务痛点,实现了降本增效,更在数据安全和合规性方面提供了有力的保障。
展望未来,合思与好想你有望继续深化合作,进一步提升企业的财务数智化水平。双方可以共同探索更多业务场景的优化,为企业的发展带来更多的价值。例如,在供应链金融、税务筹划等领域,合思可以凭借其专业的技术和丰富的经验,为好想你提供更加全面的解决方案。
携手合思开启财务新篇
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应市场的变化和发展。好想你与合思的成功合作案例,为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也面临着财务归档难、查找慢、成本高和不合规等问题,不妨选择合思的财务合规方案。合思将凭借其先进的技术和专业的服务,为您的企业量身定制一套适合的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
若您有任何需求,可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在,您还可以免费试用合思的财务合规方案,亲身感受其带来的便捷与高效。