在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重要挑战。传统的财务管理模式如同陈旧的机器,暴露出诸多痛点。报销流程繁琐得像一团乱麻,预算管控如同空中楼阁难以落地,数据孤岛问题则像一道道无形的墙,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务智能解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重困难。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各地的珍珠,无法串联起来,形成了数据孤岛。报销流程复杂得让人望而却步,每一次报销都像是一场漫长的马拉松。预算管控难以落地,就像风筝断了线,无法有效约束费用支出。发票处理的工作量大得惊人,如同沉重的大山压在财务人员身上。费用标准不统一,导致企业内部管理混乱。对公业务与合同管理脱节,使得业务流程无法顺畅衔接。多门店管理费控难,就像在茫茫大海中掌舵,难以把握方向。这些问题如同跗骨之蛆,使得企业效率低下、成本增加、财务风险上升,严重阻碍了企业的发展。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思提供的财务智能解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,宛如一艘巨轮,为企业财务管理带来了全新的变革。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据之间的壁垒,让数据如同活水一般顺畅流动。预算管控功能,如同精准的导航系统,引导企业合理控制费用支出。发票智能校验,能够快速准确地识别发票信息,避免错误和风险。自动生成凭证,将财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,提高工作效率。这些功能相互配合,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,让企业的财务管理驶入了快车道。
核心功能亮点:四大法宝助力财务管理升级
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,就像一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手,确保消费合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像精密的机器,高效运转。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,让报销变得轻松简单。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,幸福感大幅提升。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的信息沟通更加顺畅,协作更加高效,就像一个紧密团结的团队,共同推动企业发展。 -
预算管控精准:为企业费用支出保驾护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位严格的守门员,确保费用支出在预算范围内。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,让企业管理者能够及时掌握费用支出情况,做出合理决策。这种精准的预算管控,有效避免了费用超支的问题,为企业节约了成本。 -
发票智能处理:提升发票管理效率的神器
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票,提高了发票识别效率。财务人员再也不用为大量的发票处理工作而头疼,节省了大量的时间和精力,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:告别繁琐报销畅享轻松工作
对于员工来说,合思的财务智能解决方案带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,填报时间减少,报销流程变得更加简单。员工因公消费无需垫资,再也不用为资金周转问题而烦恼。使用体验得到了极大的提升,幸福感也随之增强。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
财务:减负增效迈向财务新高度
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们减轻了巨大的工作量。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力。人员成本得到了节约,财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务决策等更有价值的工作。费控更加合规,结算更加统一,企业的财务管理更加规范。 -
管理:全程管控精准决策引领企业发展
企业管理者通过合思的财务智能解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现企业运营中的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业的发展方向更加明确,竞争力得到了进一步提升。
典型场景:真实案例见证解决方案实力
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无需报销场景:合思商城消费开启便捷财务模式
在无需报销场景中,员工在合思商城进行因公消费。消费即合规,财务统一处理结算和凭证生成。这种模式让员工的消费更加便捷,财务处理更加高效。员工无需再为报销问题而奔波,财务人员也无需再为繁琐的报销审核而烦恼。整个过程简单、快捷、合规,为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
预算管控场景:单据申请环节筑牢费用控制防线
在预算管控场景中,企业在单据申请环节进行预算校验。这就像一道坚固的防线,控制着费用支出,避免超标。当费用申请接近或超过预算时,系统会及时发出预警,提醒管理者做出决策。这种精准的预算管控,有效避免了企业的费用浪费,提高了企业的资金使用效率。 -
系统集成场景:多系统融合实现数据互通与业务自动化
合思的财务智能解决方案支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成。通过系统集成,实现了数据互通和业务流程的自动化。各个系统之间的数据可以实时共享,业务流程可以自动流转。企业的运营效率得到了极大的提升,管理成本得到了降低。
客户成功案例:众多企业受益彰显解决方案价值
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多家企业,都选择了合思的财务智能解决方案。这些企业在使用后都取得了显著的成效。动力源应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思财务智能解决方案的价值和实力。
合思的财务智能解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用我们的财务智能解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。