在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星,凭借其先进的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案,在这一领域绽放出独特的光芒。接下来,让我们一同深入了解合思的产品及服务,探寻其在推动企业财务数字化转型中的巨大价值。
合思全景:数智财务先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅预订与费用管控等领域,合思就像一位经验丰富的领航员,帮助企业在复杂的财务海洋中精准前行,挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断积累能量,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,就像坚固的堡垒和敏锐的触角,为企业提供坚实的技术支持和贴心的本地化服务。
核心秘钥:解锁平台强大功能
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,在差旅预订与费用管控方面具有丰富且实用的功能。
从差旅申请开始,企业员工可以便捷地提交申请,开启差旅之旅。平台支持商旅线上订购,让员工能够轻松预订机票、酒店等,无需在多个平台之间来回切换。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,消费后,平台可以自动采集发票,减少人工操作的繁琐。
在审核对账环节,平台能够快速准确地完成审核,确保每一笔费用都合规合理。统一开票功能让企业的发票管理更加高效,自动提报和资金结算功能则进一步简化了财务流程。档案归档功能将相关的费用凭证等进行妥善保存,方便后续查询和管理。
此外,平台还具备商旅分析功能,通过对差旅数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高工作效率。
同时,平台的特色功能也十分亮眼。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的总体支出,避免超支。退票预定功能则为员工在行程变更时提供了便利。AI辅助决策功能能够根据历史数据和实时情况,为企业提供智能的决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理差旅预订与费用管控相关事宜,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
合思的电子凭证会计数据标准应用更是实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到报销、入账和归档,全链实现无纸化,大大提高了企业的财务管理效率。
优势对比:合思方案脱颖而出
与传统的财务管理方式相比,合思在差旅预订与费用管控方面的解决方案具有显著的优势。
在电子凭证处理方面,传统方式容易陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,导致电子凭证的安全性和合规性难以保障。而合思的解决方案能够有效避免这些问题,确保电子凭证在整个生命周期内都安全合规。
在报销流程上,传统的手工报销方式效率低下,需要员工花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。合思推动企业从手工报销向无需报销迈进,实现了全场景、全链路智能化。员工在消费时无需再考虑报销的问题,平台会自动处理相关流程,大大提高了报销效率,降低了人力成本。
在数据管理上,传统方式下电子凭证归档的存储和利用效率较低,企业在需要查询相关数据时往往需要花费大量的时间和精力。合思的电子会计档案系统则解决了这个问题,它能够高效地存储和管理电子凭证,为企业经营决策提供有力的支持。
应用典范:多行业成功实践
合思的差旅预订与费用管控解决方案在多个行业的企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌引入合思的方案后,实现了业财有机连接。通过对差旅预订与费用管控的优化,年度节约了200万 + 的差旅费用,同时财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了成本,还提高了财务管理的效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,在差旅预订与费用管控方面实现了财务全流程数字化闭环。从差旅申请到费用报销,整个流程都实现了数字化管理,增效、降本、合规效果显著,为企业的发展提供了有力的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的电子化会计档案管理方案,在差旅预订与费用管控的相关数据管理方面成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功实践加速了企业的数字化转型,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,为企业提供更加优质、高效的差旅预订与费用管控解决方案。未来,合思有望助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理向数字化、智能化迈进,在企业财务数字化转型的浪潮中持续引领行业发展。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身体验合思在差旅预订与费用管控方面的卓越能力。