在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决了这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,财务实时数据监控起着至关重要的作用。
行业痛点剖析
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报销流程迷雾重重
企业在财务数字化转型的道路上,报销流程犹如一团迷雾,让员工和财务人员都深陷其中。手工报销周期漫长,员工垫资压力巨大,仿佛背着沉重的包袱前行。报销单据填写和审批流程繁琐,效率极为低下,每一步都像是在泥泞的道路上艰难跋涉。电子发票处理困难,重复报销风险高,如同隐藏在暗处的陷阱,随时可能让企业遭受损失。在这样的情况下,财务实时数据监控能够及时发现报销流程中的问题,让报销过程更加透明和高效。 -
费用管控荆棘满途
费用管控方面,企业面临着诸多荆棘。多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,如同在黑暗中摸索前行,难以把握方向。费用标准不统一,难以实时监控和控制,就像没有规则的游戏,容易陷入混乱。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛断了线的风筝,失去了掌控。而财务实时数据监控可以实时跟踪费用的支出情况,为企业的费用管控提供有力支持。 -
预算管理迷途难返
预算管理对于企业来说,就像是在茫茫大海中航行却没有准确的导航。预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,如同船只偏离了航线却浑然不知。预算统计难收口,无法实时更新预算执行进度,仿佛在黑暗中摸索前进,找不到出路。预算无法做到事前管控,申请、消费、报销环节在多个系统进行,无法全流程管控,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。财务实时数据监控能够实时监控预算执行情况,帮助企业及时调整预算,避免超支。
解决方案全景呈现
- 全面方案开启新篇
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,财务实时数据监控贯穿始终,确保企业财务数据的实时性和准确性。
该方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,就像打通了企业财务数据的任督二脉。提供灵活的单据配置和自定义档案,满足企业个性化需求,如同为企业量身定制了一套合身的衣服。支持移动审批和OCR自动识别,提高报销效率,让企业的报销流程更加便捷高效。实现预算管控和费用标准控制,加强企业内部管理,如同为企业建立了一套坚固的防线。
核心功能闪耀光芒
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能,是企业财务报销的一次重大革新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像是为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效快捷,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。在这个过程中,财务实时数据监控确保了每一笔消费的合规性和数据的准确性。 -
预算管控精准护航
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能为企业提供了精准的护航。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像为企业的预算管理安装了一个精准的雷达,能够及时发现预算超支的情况。财务实时数据监控在这个过程中,实时监控预算执行情况,为预算管控提供有力支持。 -
系统集成畅通无阻
合思支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统的集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够畅通无阻地流动。财务实时数据监控确保了数据在不同系统之间的实时同步和准确性。 -
发票智能校验火眼金睛
发票智能校验功能是合思的一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像拥有了一双火眼金睛,能够准确识别发票的真伪和准确性。财务实时数据监控在发票校验过程中,实时监控发票数据,确保发票信息的实时性和准确性。 -
合思商城省钱省心
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。就像为企业提供了一个省钱省心的购物平台。财务实时数据监控在合思商城的消费过程中,实时监控消费数据,确保消费的合规性和数据的准确性。
用户收益显著提升
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员工体验大幅升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的体验升级。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。财务实时数据监控确保了员工消费数据的实时性和准确性,让员工的消费更加透明和合规。 -
财务工作轻松高效
财务人员在合思的解决方案下,工作变得更加轻松高效。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务实时数据监控为财务人员提供了实时的财务数据,让他们能够及时发现问题并进行处理。 -
管理决策精准及时
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。财务实时数据监控为企业管理者提供了准确的财务数据,让他们能够做出更加明智的决策。
典型场景精彩呈现
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差旅出行便捷无忧
在差旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。整个过程便捷无忧,让员工的差旅出行更加轻松愉快。财务实时数据监控在差旅出行过程中,实时监控差旅消费数据,确保差旅费用的合规性和数据的准确性。 -
销售费用管控有方
对于销售费用的管理,合思的解决方案能够实现销售费用的预算管控和实时监控,提高费用使用效率。让企业的销售费用得到合理的控制和使用。财务实时数据监控在销售费用管理过程中,实时监控销售费用数据,确保销售费用的合规性和数据的准确性。 -
对公付款规范有序
对公付款是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。让对公付款更加规范有序。财务实时数据监控在对公付款过程中,实时监控付款数据,确保付款的合规性和数据的准确性。 -
预算管控精准落地
合思的预算管控功能在企业的实际应用中,能够对企业各项费用进行预算校验和控制,确保预算执行不超标。让企业的预算管理更加精准落地。财务实时数据监控在预算管控过程中,实时监控预算执行情况,为预算管控提供有力支持。 -
系统集成协同高效
合思支持与多种系统的集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够协同高效地工作。财务实时数据监控在系统集成过程中,实时监控数据的同步情况,确保数据的实时性和准确性。
客户成功案例见证实力
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动力源革新体验
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案的强大实力。在这个过程中,财务实时数据监控发挥了重要作用,确保了动力源财务数据的实时性和准确性。 -
汉威科技效率飞升
汉威科技在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务实时数据监控为汉威科技的财务管理提供了有力支持,让汉威科技的财务数据能够实时得到监控和分析。 -
派克新材合规升级
派克新材通过合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。财务实时数据监控确保了派克新材的财务数据能够实时得到监控和分析,让派克新材的财务管理更加合规和高效。
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,财务实时数据监控的重要性不言而喻。合思的财务数智化解决方案,凭借其创新的功能和卓越的服务,为企业提供了全面的财务实时数据监控能力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!