在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，行业内存在诸多痛点，严重影响着经济社会数字化转型的成效。
电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下，还与数字化转型的大趋势背道而驰。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险。
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，例如仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，这些问题严重制约了企业的发展。
合思解决方案：一站式破解行业难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。自动封装接口40种 +，实现智能组单、四性检测等功能，为企业的会计档案管理提供了强大的支持。
核心功能亮点：打造差旅事务管理利器
合思在差旅事务管理方面具有诸多核心功能亮点。差旅申请功能方便快捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。系统的自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。
用户收益显著：降本增效合规决策
使用合思产品，企业能在多个方面获得显著收益。在降本增效方面，某知名零食品牌应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提高财务管理的合规性上，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。
合思还能提升财务处理效率。例如，帮助某企业结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程。
在助力企业科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。
典型场景应用：全方位覆盖差旅事务
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率和降低成本。
对于会计档案管理场景，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，解决纸电混合的会计档案管理难题。
在企业日常费用报销场景中，合思系统可自动进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等操作，减少人工干预，提高报销效率和准确性。
在企业财务管理决策场景中，合思的AI辅助决策功能和详细的分析报表，能为管理者提供数据支持，帮助其做出科学的决策，如优化资源配置、控制预算等。
客户成功案例：见证合思实力
众多客户的成功案例见证了合思在差旅事务管理方面的强大实力。某畅销30余年的国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，财务入账效率提高60%。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题，与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化转型的浪潮中，合思为企业提供了全面、高效、可靠的差旅事务管理解决方案。如果你正在为电子凭证数字化转型和差旅事务管理而烦恼，不妨选择合思。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让你亲身感受其功能和优势。合思灵活的定价模式、专业的客户成功团队和丰富的培训资源，将为你的企业数字化转型保驾护航。快来开启免费试用，体验合思的魅力吧！
