在数字化浪潮的席卷下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应迎来更为高效便捷的财务管理模式。然而，现实却并非一帆风顺，众多企业在电子凭证数字化转型的道路上遭遇重重阻碍。
目前，企业面临着诸多棘手问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分人使用不符合要求的 JPG 格式发票，且对一些技术类政策的认知度相对较低。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅事务管理作为企业财务管理的重要组成部分，也深受这些问题的困扰。
面对企业在电子凭证数字化转型以及差旅事务管理中遇到的难题，合思作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，及时推出了一系列解决方案，为企业带来了新的希望。
财务数智化一站式服务：开启差旅事务管理新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在差旅事务管理方面，合思的电子凭证数智化解决方案发挥了重要作用。它助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化、自动化管理，有效解决了电子凭证数字化转型中的难题。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控。员工可以进行商旅线上订购、提交差旅申请，还能使用易商卡进行线下消费，如购买办公用品等。同时，该方案还涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为差旅事务管理提供了一站式的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅事务管理更加高效、便捷。
核心功能大揭秘：差旅事务管理的得力助手
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能在差旅事务管理中发挥了显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅事务管理的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，为企业节省了大量时间和精力。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，让差旅事务管理更加规范、有序。
与传统财务处理方式相比，合思平台具有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，它还具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅事务管理提供了更加全面、精准的支持。
企业案例见证：合思方案在差旅事务管理中的卓越成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案，在差旅事务管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅事务管理中，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅事务管理得到了极大的改善。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅事务管理变得更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅事务管理的质量和水平得到了显著提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅事务管理实现了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在差旅事务管理方面，企业也需要紧跟时代步伐，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，具有丰富的功能和显著的优势，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，在差旅事务管理方面取得了良好的成效。合思不仅提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也想提升差旅事务管理的效率和水平，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，开启高效财务管理之旅，现在就可以免费试用合思平台，感受其带来的便捷与高效。
