在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求犹如久旱之苗对甘霖的渴望。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的产品和服务,为众多企业量身打造了行之有效的财务数智化解决方案。通过该方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中的资金使用监控功能更是为企业的财务安全保驾护航。
合思全景 科技领航财务新篇
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司借助敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的淘金者,帮助企业在繁杂的财务数据中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是在资本市场备受青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,足见其在市场中的影响力和认可度。在资金使用监控方面,合思也有着坚实的基础和广泛的应用场景。
核心功能 解锁资金使用监控密码
- 无需报销:财务流程革新创举
无需报销解决方案是合思的一大特色。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费即合规。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅极大地提高了财务工作效率,更在资金使用监控方面起到了关键作用,确保每一笔资金的流向都清晰可查。
- 系统集成:打破数据壁垒畅行
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这一举措打破了数据流转壁垒,实现了数据的互通。
各系统的基础信息、业务数据能够同步至合思费控,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。在资金使用监控上,这种数据的实时性和全面性,让企业能够及时掌握资金的使用情况,做出精准决策。
- 预算管控:跨系统预算精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能为资金使用监控提供了有力的事前保障,确保企业资金在预算范围内合理使用。
- 发票管理:源头把控发票合规之门
发票管理功能是合思资金使用监控的重要一环。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
这不仅提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,更帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保每一笔资金的支出都有合法合规的发票支撑。
- 自动凭证:财务效率提升关键一招
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,同时也减少了人为错误。在资金使用监控方面,自动生成的凭证能够准确记录每一笔资金的流向,为后续的财务分析和监控提供了可靠的数据基础。
优势凸显 合思方案脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多痛点,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在资金使用监控方面,这种集成和互通让企业能够实时掌握资金的动态,避免了信息滞后带来的风险。
效率大幅提升也是合思方案的一大亮点。员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约,这些都为企业节省了大量的时间和资金。在资金使用监控上,高效的流程能够让企业更快地发现资金使用中的问题并及时解决。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在资金使用监控方面,这种全程管控确保了每一笔资金都在企业的掌控之中,实现了精细化管理。
应用见证 众多企业携手合思共赢
- 动力源:效率飞升资金监控更精准
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。
通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在资金使用监控方面,动力源能够更及时地掌握资金的使用情况,做出更精准的决策。
- 汉威科技:核算提效资金流向更清晰
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。这使得汉威科技在资金使用监控上更加清晰明了,能够更好地控制资金的流向。
- 派克新材:报销加速资金使用更高效
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在资金使用监控方面,派克新材能够更快地完成报销流程,提高资金的使用效率。
结语展望 合思助力企业新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的产品功能、强大的系统集成能力和显著的应用成效,为众多企业解决了财务报销和管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在资金使用监控方面,合思更是表现卓越,为企业的财务安全提供了有力保障。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在资金使用监控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。