在当今企业财务数字化转型的浪潮中,协同办公与费用管理已成为企业提升财务管理效率和合规性的关键。企业在费用支出管理方面面临着诸多痛点与挑战,亟需专业且贴合的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有力支持。
行业痛点洞察:费用管理困局待解
企业费用支出管理长期以来未得到足够重视,实则暗藏诸多问题。费用存在于每一家企业,涉及每一位员工,而报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比显著提升,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理方式多为纯手工或依靠OA、财务系统,难以精准搭建费控管理模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高要求。协同办公与费用管理的有效结合,成为企业突破困境的必然选择。
合思实力揭秘:科技赋能财务变革
合思(原易快报)创立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思在协同办公与费用管理领域的深厚积累,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景领航:开启新财智世界
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景是通过数字化手段推动企业财务数字化转型,构建“新财智世界”,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。在协同办公与费用管理的道路上,合思以其明确的使命和愿景,引领企业走向财务数字化的未来。
核心模块解析:构筑财务管理基石
合思财务收支管理平台涵盖多个核心模块。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些核心模块为协同办公与费用管理提供了全面的支持。
功能亮点聚焦:创新引领财务管理
合思提出“无需报销”理念,实现分场景、分阶段落地,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。具备五级费控管理能力分级体系,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境。这些功能亮点为协同办公与费用管理带来了全新的体验。
产品优势凸显:铸就卓越服务品质
合思技术实力强,拥有多个研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级。服务网络广泛,在全国多地设有直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为客户提供及时、高效的服务。融资充足,累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。生态连接广泛,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,支持与外部伙伴的柔性连接。这些优势确保了合思在协同办公与费用管理领域的卓越表现。
目标用户与场景:精准定位需求
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及在医药、软件、连锁经营等行业有费控管理需求的企业。应用场景涵盖企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面,如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的不同财务主体费用管理等。合思精准定位目标用户和应用场景,为协同办公与费用管理提供了精准的解决方案。
成功案例分享:见证卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业合规要求,提高了报销效率。在软件行业,中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这些成功案例充分证明了合思在协同办公与费用管理方面的卓越成效。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战。如果您的企业也希望提升财务管理效率、实现合规经营和降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,还可免费试用,体验协同办公与费用管理的全新模式。