在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径，然而转型之路并非一帆风顺。就拿一家在行业内颇具影响力的企业来说，他们在财务数字化转型过程中遭遇了重重难题，业务运营中的财务问题日益凸显，严重制约了企业的发展。就在他们一筹莫展之际，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业成功突破困境，取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这个报销系统案例，探寻合思解决方案的魅力所在。
客户简介：行业翘楚的转型困境
这家客户是一家知名头部数字阅读品牌，在行业内具有广泛的用户基础和较高的知名度。多年来，凭借优质的内容资源和创新的服务模式，企业不断发展壮大，业务规模持续扩张。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，无法满足企业日益复杂的业务需求。财务数字化转型成为企业亟待解决的问题，而如何选择合适的解决方案，成为摆在企业面前的一道难题。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
在业务运营中，该企业面临着一系列严峻的财务问题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。其次，财务人员每天需要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。再者，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率和合规性。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
针对该企业的痛点，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性符合上市要求，提高了财务及时性。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这一解决方案不仅解决了企业数据分散、流程断裂的问题，还实现了财务数据的实时共享和动态管理，为企业的决策提供了有力支持。
实施过程与步骤：精准布局助力转型
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列科学有效的措施。首先，构建了精细的系统服务商的选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程，实现了业务与财务的深度融合。同时，合思还为企业提供了全方位的技术支持和培训服务，确保企业员工能够熟练掌握和运用新的系统。
取得的成果与效益：全方位的变革与提升
实施解决方案后，企业在多个方面取得了显著的成果和效益。
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增效方面
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价与反馈：高度认可见证实力
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。这些评价充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。
结尾：借鉴成功经验，开启转型之旅
这个报销系统案例为其他企业提供了一个可借鉴的成功范本。在数字化转型的浪潮中，企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择一套合适的财务解决方案至关重要。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业加速财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
