在消费存量时代，连锁零售业正面临着一场前所未有的挑战。传统的运营方式让众多企业陷入了“无利润区”的困境，成本居高不下，利润空间被不断压缩。在这样的大背景下，精细化运营与财务数字化转型成为了连锁零售企业破局的关键。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多连锁零售企业带来了有效的解决方案，帮助企业在管理费用优化的道路上迈出了坚实的步伐，成功挖出净利润。
连锁零售难题凸显：管理费用优化迫在眉睫
以鸣鸣很忙为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模堪称庞大。然而，在其快速扩张的背后，一系列问题也逐渐浮出水面。
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式虽然能够快速打开市场，但也带来了一些管理上的难题。首先，门店标准化落地难成为了制约企业发展的一大瓶颈。不同门店在运营管理、财务报销等方面存在着较大的差异，缺乏统一的标准和规范。这不仅导致了管理效率低下，还增加了企业的管理成本。
在财务报销流程方面，问题更是层出不穷。差旅报销与申请脱节，员工在出差前往往无法准确了解报销标准和流程，导致报销过程中出现各种问题，如费用超标、报销不及时等。门店发票审核回收难也是一个头疼的问题，大量的发票需要人工审核和回收，不仅工作量大，而且容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，员工在使用私车进行公务活动时，费用报销缺乏有效的监管和控制，容易出现虚报、冒领等情况。这些问题的存在，使得企业的管理费用居高不下，严重影响了企业的盈利能力。因此，管理费用优化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思解决方案：开启管理费用优化新篇章
合思针对鸣鸣很忙的问题，提供了一套无需报销解决方案，全方位助力企业实现管理费用优化。
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差旅管理：智能高效，费用精准把控
在差旅方面，合思实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动对费标、差标进行校验，确保员工的出差费用在合理范围内。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差天数、地点等信息，自动计算出差旅补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，企业可以对所有员工的出差费用进行统一管理和结算，提高了财务工作的效率。在线开票、多账户独立核算，方便了企业的财务管理和税务申报。通过这些措施，合思有效地解决了差旅报销与申请脱节的问题，实现了差旅费用的精准把控，为企业的管理费用优化奠定了基础。 -
发票管理：便捷高效，流程无缝衔接
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行贴票、打印等繁琐的操作。发票自动关联单据，扫描仪识别发票信息后，会自动与相应的报销单据进行关联，大大提高了发票审核的效率。二维码自动验真查重，系统会对发票的真伪和重复报销情况进行自动查验，避免了企业的财务风险。这些措施使得门店发票审核回收难的问题得到了有效解决，实现了发票管理的便捷高效，进一步优化了企业的管理费用。 -
私车公用管理：精细管控，费用合理支出
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，员工在使用私车进行公务活动时，只需在系统中关联自己的车辆信息，系统就会自动记录车辆的行驶里程、时间等信息。行程中灵活打卡，员工可以在行程中随时进行打卡，记录自己的公务活动轨迹。补贴金额自动计算，系统会根据车辆的行驶里程、油耗等信息，自动计算出私车公用的补贴金额。自动统计至车补台账，方便企业对私车公用费用进行管理和统计。AI风控助手识别异常操作，系统会对员工的私车公用行为进行实时监控，一旦发现异常操作，如虚报里程、违规使用等，会及时发出预警。通过这些措施，合思有效地解决了私车公用管控弱的问题，实现了私车公用费用的合理支出，为企业的管理费用优化提供了有力保障。
显著成果：管理费用优化带来的华丽转身
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，在管理费用优化方面成效显著。
督导巡店和城市经理等人员从低效报销流程中解放出来，他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。简单高效的业财融合模式，让员工的报销体验得到了极大的提升。员工可以更加专注于工作，企业的工作效率也得到了显著提高。
财务自动化程度达到99.9%以上，这意味着企业的财务管理工作实现了高度的自动化和智能化。大量的财务工作由系统自动完成，不仅减少了人工操作的错误和风险，还提高了财务工作的效率。采购成本同比降低30%，通过优化采购流程和供应商管理，企业成功降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，减少了资金的占用成本，进一步优化了企业的管理费用。
携手合思：共赴管理费用优化与财务数智化未来
鸣鸣很忙的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效助力连锁零售企业解决运营难题，实现管理费用优化，挖出净利润。在竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，提升自身的精细化运营水平和市场竞争力。
管理费用优化是企业实现可持续发展的关键，而合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。通过智能化的管理手段和先进的技术应用，企业可以有效地降低管理费用，提高盈利能力。如果您的企业也面临着管理费用过高、运营效率低下等问题，不妨考虑与合思合作。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在管理费用优化的道路上越走越远。
