在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型之路，以提升效率、降低成本并增强竞争力。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思的助力下，凭借智能检索系统实现了财务档案管理的重大突破，为企业数字化转型树立了典范。
金牌橱柜：传统管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与服务，在行业内占据了重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配，工作繁琐且效率低下。保管环节，财务临时保管后再移交综合档案管理，流程复杂。存储环节，独立档案室存放大量纸质档案，不仅占用空间，还存在保管风险。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，人工翻查档案就像大海捞针，效率极低。
而且，金牌橱柜每年的记账凭证量、业务单据量、银行回单量、发票量巨大。装订这些档案需要耗费大量时间和人力，查找档案更是耗时费力。同时，打印和存储空间成本居高不下，成为企业发展的一大负担。
合思方案：智能检索系统破局
统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的智能检索系统，首先致力于打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一标准进行管理。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让这些数据变得有序且易于管理。通过智能检索系统，企业可以轻松实现业务证据链的完整搭建，建立起会计资料之间的紧密关系，真正实现业财一体双向穿透。
数据共享：聚合呈现高效查阅
智能检索系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现结构树。这就好比为企业打造了一个清晰的地图，让工作人员能够快速定位所需档案。无论是凭证、单据还是合同，都能在这个结构树中一目了然，方便查阅。通过智能检索系统，工作人员可以快速找到所需信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化：自动采集新体验
面对海量的银行回单，合思的智能检索系统实现了自动采集、切割、组装。不再需要人工手动处理，系统能够快速准确地完成回单的处理工作。这不仅节省了大量的时间和人力，还提高了数据的准确性和及时性。
显著成效：智能检索系统显威力
效率提升：时间成本大幅降低
方案实施后，智能检索系统的优势立刻显现出来。档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，以往需要花费大量时间查找的档案，现在通过智能检索系统瞬间就能找到。
成本节省：经济收益显著提升
智能检索系统还为金牌橱柜带来了可观的成本节省。预估每年可节省总体成本30万以上。这部分节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展注入新的活力。
合规保障：档案管理万无一失
在档案合规性方面，智能检索系统达到了100%。它严格按照相关法规和企业内部规定进行档案管理，确保每一份档案都符合要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
客户认可：智能检索系统获好评
虽然文档未明确提及金牌橱柜具体的反馈，但从显著的成效可以看出，合思的智能检索系统有效解决了金牌橱柜的财务档案管理难题。它提高了工作效率和准确性，实现了档案数据的智能化管理。工作人员对智能检索系统的便捷性和高效性赞不绝口，企业管理层也对此次合作的成果表示满意。
未来展望：智能检索系统再升级
基于此次合作的成功，金牌橱柜与合思未来有望在更多领域深入合作。双方将进一步探索财务数智化的可能性，持续提升企业的财务管理水平和核心竞争力。智能检索系统也将不断升级和完善，为企业提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。我们的智能检索系统将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营，实现可持续发展。现在，您可以免费试用我们的智能检索系统，亲身体验它的强大功能。立即联系我们，开启财务数智化转型之旅，联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
