在当今企业财务数字化管理的浪潮中,众多企业面临着费用报销流程如同迷宫般繁琐、业财信息仿若孤岛难以连通、成本管控好似无舵之舟难以把控等诸多棘手问题。而在会计记录保存方面,传统方式效率低下且易出错,给企业带来了不小的困扰。合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其全面且卓越的财务数智化解决方案,为企业在这片迷雾中开辟出一条清晰的道路,尤其在会计记录保存上有着独特的优势。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的会计记录保存提供了坚实的保障。
核心功能:开启会计记录保存新时代
无需报销分级:智能跨越会计记录保存障碍
合思制定了独特的无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同等级。从最初的手工报销逐步过渡到全场景、全链路实现智能化无需报销,真正做到消费即合规,采购即报销。在这个过程中,会计记录能够及时、准确地生成和保存,减少了人为干预和错误,大大提高了会计记录保存的效率和质量。
合思费控:全流程数字化守护会计记录
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。每一个环节的数据都能精准记录,并且自动同步到会计记录中,确保会计记录的完整性和准确性。无论是费用的支出还是收入,都能在这个平台上清晰呈现,为会计记录保存提供了可靠的数据来源。
合思商城:智能差旅助力会计记录精准保存
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中的每一笔消费,都能通过系统自动记录并生成会计凭证,方便快捷地完成会计记录保存,避免了传统差旅报销中因票据丢失、记录不及时等问题导致的会计记录不完整。
合思档案:会计记录保存的智能宝库
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各类会计记录,如发票、凭证、报表等,都能在这里得到妥善保存和高效管理。智能规则引擎能够自动对会计记录进行分类和归档,快速检索功能则让企业在需要查阅会计记录时能够迅速定位,大大提高了会计记录保存和使用的效率。
收支管理:全场景覆盖保障会计记录完整
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在每一笔收支业务发生时,系统会自动记录相关信息,并与会计记录进行关联,确保会计记录能够准确反映企业的财务状况,为会计记录保存提供了全面的保障。
合思付款:精准管控助力会计记录准确保存
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够实现智能化成本预算管控,在采购业务的每一个环节,从对账到收票再到付款,都能准确记录相关信息并生成会计记录。通过对成本的精准管控,确保会计记录能够真实反映企业的采购成本,为会计记录保存提供了准确的数据支持。
合思收款:业务财务联通优化会计记录保存
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,在销售业务发生时,系统会自动记录销售信息、开票信息和收款信息,并生成相应的会计记录。这种业务与财务的紧密联通,使得会计记录能够及时、准确地反映企业的销售业绩,优化了会计记录保存的流程。
合思BI:数据洞察提升会计记录价值
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过对会计记录的深入分析,企业能够发现财务数据背后的规律和趋势,为企业的战略规划提供有力支持。同时,这种分析也有助于企业进一步优化会计记录保存的方式和内容,提升会计记录的价值。
开放应用商店:数据互联促进会计记录一体化管理
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域。这些应用能够实现数据互联和一体化管理,使得企业的会计记录能够在不同的业务系统之间流畅流转和共享。通过数据的互联,企业能够更好地整合会计记录,实现会计记录保存的一体化管理。
用户收益:多方共赢会计记录保存新体验
老板:掌控全局精准决策
对于企业老板来说,合思的财务数智化方案助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板能够实时掌握企业的财务状况,在会计记录保存方面,确保了财务数据的准确性和完整性。这些准确的会计记录能够为老板的经营决策提供有力支持,让老板在决策时更加精准和自信。
财务:轻松减负高效工作
财务人员在使用合思的方案后,能够极致释放财务压力。在会计记录保存方面,实现了进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员无需再花费大量时间和精力进行繁琐的会计记录整理和核算工作,大大提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险。
员工:便捷消费无忧报销
员工在因公消费时,省事更省心。在会计记录保存方面,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。消费信息会自动记录并生成会计记录,员工无需再为报销和会计记录的整理而烦恼,真正实现了消费即合规,会计记录自动保存。
典型场景:全方位覆盖会计记录保存需求
消费场景:聚合生态便捷记录
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,每一笔消费都能通过系统自动记录并与会计记录关联。无论是差旅消费还是日常办公消费,都能在第一时间生成准确的会计记录,为会计记录保存提供了便捷的途径。
业务场景:开放连接无缝记录
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,业务信息和财务信息能够实时同步,会计记录能够及时反映业务的发生和变化。通过业财的连接,企业能够实现会计记录的无缝保存,确保会计记录的真实性和完整性。
客户成功案例:见证会计记录保存变革成效
动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在会计记录保存方面,效率的提升使得会计记录能够更加及时地生成和整理,人员成本的节约则意味着企业可以将更多的资源投入到会计记录的质量提升上。员工报销周期的缩短,也减少了会计记录在流转过程中的延误和错误。
徐福记:费用节约精准管控
徐福记通过合思的方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在会计记录保存方面,差旅费用的精准管控使得会计记录能够准确反映企业的差旅成本,为企业的成本控制提供了有力支持。同时,节约的费用也为企业的发展提供了更多的资金支持。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在会计记录保存方面,档案管理效率的大幅提升,使得会计记录的保存和查阅更加便捷,同时也降低了企业的档案管理成本。
更多企业:纷纷转型拥抱变革
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。在会计记录保存方面,这些企业都体验到了合思方案带来的高效、准确和便捷。越来越多的企业认识到,合思的财务数智化方案是解决会计记录保存难题的最佳选择。
如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,尤其是在会计记录保存方面实现高效、准确和安全,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化方案,亲自体验其带来的卓越价值,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化新征程,让会计记录保存变得更加轻松和高效。