在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。合思，凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化产品服务体系，宛如一座明亮的灯塔，为众多在财务困境中摸索前行的企业照亮了方向，成功助力它们实现降本增效的目标。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思如何凭借自身实力，帮助这家企业突破财务瓶颈，开启全新的发展篇章。
动力源：传统财务模式下的困境之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，麾下拥有约2400名员工、8家子公司以及分布在全国的30多个办事处，企业规模与影响力不容小觑。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源逐渐遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以实现有效整合。员工在进行差旅费用报告等财务操作时，需要在多个系统间频繁切换，操作体验极差。同时，数据分散在各个系统中，不仅难以进行统一管理与分析，还增加了数据出错的风险。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源业务覆盖面广泛，不同业务板块的报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，导致报销流程繁琐冗长。员工在提交差旅费用报告时，往往需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表单，而财务人员在审核时也面临着巨大的工作量和较高的出错率。这种低效的报销模式严重影响了企业的运营效率，也给员工带来了极大的困扰。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的财务困境，合思迅速组建了专业的团队，深入了解企业的实际需求，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行实时同步。这样一来，员工在提交差旅费用报告时，系统能够自动获取相关人员信息，减少了手动录入的工作量和出错概率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，使得财务人员在审核差旅费用报告时能够快速获取相关业务订单信息，为费用审核提供了更加准确的依据。
在产品应用层面，合思推出的无需报销模式让动力源的员工眼前一亮。员工因公消费时无需再先行垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门则进行统一对账。这种模式不仅极大地减轻了员工的负担，还提高了消费的透明度和合规性。此外，合思费控系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术的应用，使得系统能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。员工在提交差旅费用报告时，可以更加便捷地获取相关数据和信息，提高了报告的准确性和及时性。
动力源：财务数智化转型后的显著成效
合思财务数字化解决方案的应用，犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。以往，员工提交差旅费用报告后，往往需要等待4周甚至更长时间才能完成报销流程。而现在，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。财务人员在审核差旅费用报告时，不再需要手动收集、整理和核对大量票据和数据，系统能够自动进行智能制单，大大减轻了财务人员的工作负担。人员成本节约约50%，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
对于员工而言，填报时间的缩短和因公消费无需垫资的模式，让他们能够更加专注于工作。员工在提交差旅费用报告时，系统会自动根据消费记录生成报告模板，员工只需简单核对和确认即可，大大节省了时间和精力。而对于财务部门来说，审批有了更加明确的依据，费控更加合规。财务人员在审核差旅费用报告时，系统能够自动进行费用合规性检查，对于不符合规定的费用会及时提醒，避免了人为因素导致的费用超标和违规问题。
在企业管理层面，合思费控系统实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。通过合思BI系统，管理者可以对差旅费用报告等财务数据进行深入分析，了解企业的费用支出情况和业务发展趋势，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
合思的财务数智化解决方案不仅帮助动力源解决了财务难题，提升了效率和效益，更充分展示了其在企业财务数字化转型中的强大实力和无限潜力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
