在当今连锁零售业的激烈角逐中，数字化转型已然成为企业生存与发展的必由之路。如何在复杂多变的市场环境中实现降本增效、挖掘净利润，是每一个连锁零售企业亟待解决的难题。合思，作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其卓越的解决方案，正助力众多企业在这场变革中脱颖而出。下面，我们将以鸣鸣很忙这一连锁零售企业为例，深入探寻合思如何为企业实现管理费用优化。
鸣鸣很忙：连锁巨头的管理费用困境
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内拥有超过10000家门店，堪称连锁零售行业的巨头。该企业采用“强加盟”模式，通过线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，成功实现了门店的标准化运营。然而，在看似辉煌的背后，企业却面临着一系列管理费用相关的难题。
差旅报销环节，存在着严重的脱节问题。月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。员工的差旅申请与实际报销无法有效关联，导致流程繁琐且效率低下。同时，由于门店众多，发票的审核与回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。此外，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以准确核查，导致补贴计算存在不合理之处，增加了企业的管理费用支出。
合思方案：全方位管理费用优化之道
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，从差旅、门店发票管理和私车公用管控三个方面入手，实现了全面的管理费用优化。
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差旅管理费用优化：智能高效，合规降本
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上提交差旅申请，系统即可自动进行费标、差标的校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。同时，统一对账、统一结算的模式，实现了在线开票和多账户独立核算，使差旅管理费用得到合理收缩。员工的申请即合规，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了差旅管理的智能化和高效化。 -
门店发票管理优化：集约高效，精准管控
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理。这种方式减少了人工操作的环节，降低了人为错误的发生概率，提高了发票管理的效率和准确性。同时，也减少了“人”的精力投入，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
私车公用管控优化：精细核算，智能风控
在私车公用管控方面，合思的解决方案实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统的定位准确、自动识别功能，确保了公里数的准确记录。同时，AI风控助手能够识别异常操作，实现了自动化的精细核算。通过这种方式，企业能够有效控制私车公用的管理费用，避免了不必要的支出。
显著成果：管理费用优化带来的多重效益
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，实现了管理费用的有效优化。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的报销体验，还提高了工作效率，为企业的业务发展注入了新的动力。
其次，在财务数字化的支持下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的业内高周转率。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，进一步降低了管理费用。同时，企业通过优化管理费用，年节约成本达到了5000万，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
最后，合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题并做出调整，实现了管理的精细化和科学化。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在连锁零售业具有巨大的价值和潜力。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和创新解决方案，助力更多连锁零售企业实现管理费用优化、降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即行动起来，选择合思，现在即可免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来！
