在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，借助其差旅审批方案等财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
业务背景：转型之路遇挑战
2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了企业的管理负担。
解决方案：合思打造全方位体系
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套差旅审批方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
其次是无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思通过提升系统连接能力，利用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得企业的财务管理系统能够与其他相关系统进行深度融合，进一步提升了企业的管理效率和决策的科学性。
实施过程：虽未详述显实力
虽然在相关资料中未提及具体的实施过程与步骤，但我们可以想象，合思在为动力源打造差旅审批方案及实施财务数字化解决方案的过程中，必然经过了精心的规划和细致的部署。从需求调研、方案设计到系统开发、测试上线，每一个环节都需要专业的团队和丰富的经验。合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，为动力源的转型之路保驾护航。
取得成果：显著效益见证价值
合思的差旅审批方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。原来需要4周的报销时间，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，许多繁琐的手工操作被取代，会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在消费体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价。因公消费在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持，提升了企业的管理水平和竞争力。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅审批方案及服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思差旅审批方案的有效性和适应性。
众多企业共赴转型之路
众多像动力源这样的企业，在当前经济环境下，通过合思的差旅审批方案及财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业在合思的帮助下，成功应对了财务数字化转型中的各种挑战，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，不妨选择合思的差旅审批方案。现在，您可以免费试用合思的差旅审批方案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷。让合思帮助您的企业实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化转型的新篇章。
