在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们以一家高端制造上市公司为例，深入剖析合思在企业费控及差旅管理方面的解决方案及显著成效，为其他企业优化报销系统成本提供宝贵借鉴。
高端制造企业风采
这家高端制造上市公司，宛如行业中的一颗璀璨明星。它拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。在行业的舞台上，它凭借着庞大的规模和深远的影响力，占据着重要的一席之地。其业务广泛，产品远销各地，在市场上赢得了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展壮大，在费控及差旅管理方面，一些问题逐渐浮出水面，成为了企业进一步发展的掣肘。
报销系统成本痛点凸显
员工报销流程如同一条漫长而曲折的道路，体验感极差。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，繁琐不已。移动端的缺失，使得员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资成为了员工的沉重负担，每次出差都要先自掏腰包，资金压力巨大。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。而长达2个月的报销时效，更是让员工的资金长期被占用，怨声载道。
财务人员则被大量低价值的工作所淹没。手工做账不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。手动验真查重如同大海捞针，工作效率极低。超标核对更是麻烦重重，需要财务人员逐一比对每一项费用，稍有不慎就可能出现疏漏。这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板在管理决策时也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，这不仅数据的及时性和准确性难以保证，而且费用居高不下的问题也让老板头疼不已。缺乏数据基础的管理决策，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性和风险。
合思解决方案大放异彩
合思为该企业提供了一系列强大的解决方案，其核心功能如同一个精密的仪器，全方位地对企业的费控及差旅管理进行优化。预算预占用功能，如同一个智能的管家，提前对预算进行合理规划和占用，确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验功能，严格把关每一项费用的合理性，杜绝超标费用的发生。行程重叠校验功能，有效避免了重复报销的问题，保障了费用的真实性和合规性。订单占预算功能，实时监控每一笔订单的预算使用情况，让企业对预算的掌控更加精准。差标校验功能，根据不同的出差标准对费用进行严格审核，确保费用支出符合企业规定。对账结算中心功能，实现了费用的集中管理和结算，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能，让报销流程更加简洁高效。自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的决策支持。
为了实现这些功能，合思提供了一系列配套产品。合思费控作为核心产品，对整个报销流程进行全面管理和监控。合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，丰富的供应商资源覆盖了下沉市场，满足了员工在车票、酒店等方面的采购需求。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的实时共享和流通。银企直连则保障了资金的安全和快速结算。
实施流程有序推进
在实施过程中，合思采用了循序渐进的方式，确保解决方案能够顺利落地。员工通过移动端即可轻松完成申请流程，无需再在多个系统之间奔波。合思商城为员工提供了免垫资开票的服务，员工在商城消费后，费用直接由企业结算，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。而且，商城的供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场的车票、酒店等采购需求也能得到满足。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，降低了报销系统成本。
此外，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板如同企业的“千里眼”，能够实时洞察企业的差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进而优化差旅标准，降低差旅成本。
显著成果令人瞩目
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，让客户对合思的解决方案充满了信心。
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