在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗，对于企业而言，这无疑是一次提升竞争力的绝佳机遇。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司积极发挥自身优势，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。
合思财务数智化全景：一站式服务新体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台具有显著的优势，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。此外，合思积极参与《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的研究和发布，深入洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，全力推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力和发展潜力为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思平台核心功能：解锁财务高效密码
- 差旅申请便捷化
合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 - 商旅消费全场景覆盖
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，全面覆盖了商旅消费的全场景。 - 发票采集与审核对账智能化
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。 - 自动记账与总额受控精准化
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业实现精细化的财务管理。
合思VS传统报销：凸显数字化优势
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，难以实现真正的数字化变革。而合思平台则能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为企业带来了全新的财务体验。
在传统报销流程中，大部分企业员工需要手工录入发票数据、自己垫资订票，还要同时提交电子与纸质打印件，流程繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在会计凭证存储上多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。此外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现业务财务深度融合，而传统财务系统多存在数据不互通、业务流程断裂等问题，难以满足企业精细化管理需求。
成功案例见证：合思助力企业转型
- 零食品牌的成本优化之路
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功优化了企业成本。 - 建设企业的降本增效之旅
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读企业的数字化蜕变
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理大量依赖打印、档案管理效率低等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。 - 教育服务企业的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题制约了企业的发展。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功帮助众多企业解决了财务报销和管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业成本优化策略的实施提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面应用，合思将继续发挥技术优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力更多企业实现无需报销的L5级高级智能化。合思拥有强大的研发团队和持续创新能力，未来将不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉持绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，在推动企业数字化转型的同时，为实现经济社会的可持续发展贡献力量。
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