在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至电子凭证还需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面难题重重。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以有效控制。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，面临着电子凭证类型多、格式复杂，人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。而差旅成本监控，更是企业在财务管理中面临的一大难题。
合思一站式解决方案：全面击破行业痛点
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了全面且专业的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，有效实现差旅成本监控。
合思平台核心功能亮点：技术创新驱动高效管理
合思平台具有众多核心功能亮点，充分展现了其技术优势和创新特点。差旅申请功能为企业提供了极大的便利，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，从源头上实现差旅成本监控。
平台支持商旅线上订购，能够进行机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，满足企业多种消费场景需求。无论是商务出行还是日常差旅，都能在合思平台上轻松完成。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步加强差旅成本监控。
此外，合思平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，合理控制差旅成本。
合思平台使用收益：降本增效保障合规
企业使用合思平台能够获得显著的收益。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过合思平台的差旅成本监控功能，企业能够更加精准地控制差旅支出，避免不必要的费用浪费。
在提升财务管理效率方面，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思平台减少了财务人员的工作量，使财务管理更加高效。
在保障财务合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。通过严格的差旅成本监控，确保企业的每一笔差旅费用都符合规定。
同时，合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型，以电子凭证数字化转型为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。
合思平台典型应用场景：多领域彰显价值
合思平台适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，也加强了差旅成本监控。员工可以在平台上方便地查看差旅预算和费用支出情况，企业管理者也能实时掌握差旅成本动态。
在财务核算场景中，平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工记账工作量，提高了财务核算准确性和及时性。通过对差旅费用的精准核算，为企业的差旅成本监控提供了有力支持。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。企业的差旅相关档案可以在平台上进行统一管理，方便查询和审计，进一步完善差旅成本监控体系。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据深度融合，为企业决策提供有力支持。通过对差旅业务数据和财务数据的整合分析，企业能够更好地进行差旅成本监控和决策。
合思客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效控制了差旅成本。
某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。同时管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，加强了差旅成本监控。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平，也更好地实现了差旅成本监控。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅成本监控方面也取得了良好效果。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思平台作为行业的佼佼者，为企业提供了全面、专业、高效的解决方案。如果你还在为企业的差旅成本监控和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思平台。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。现在就行动起来，开启企业财务数字化转型之旅，让合思平台助力你的企业在市场竞争中脱颖而出！
