在当今的商业世界中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。差旅对账管理的复杂性和重要性在这些痛点中愈发凸显。
面对这些行业痛点，合思带来了全面的解决方案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思综合方案：开启差旅对账管理新篇
合思平台在差旅对账管理方面有着卓越的表现。它能帮助企业进行有效的预算管控。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的举措，让企业在差旅费用的支出上更加合理，避免了不必要的超支，提升了差旅对账管理的精准度。
合思商城为差旅对账管理提供了丰富的资源支持。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，从而节省企业的出差成本。在差旅对账管理中，成本的节省意味着财务数据更加健康，企业的利润空间得到进一步拓展。
合思还通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了差旅补贴计算的准确性，也减少了人工干预，让差旅对账管理更加高效。
核心功能优势：铸就差旅对账管理利器
合思费控具备一系列强大的核心功能，这些功能在差旅对账管理中发挥着重要作用。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，能有效提升企业费控管理效率和精准度。例如，预算预占用功能可以在差旅活动开始前就对费用进行合理规划，避免超支；自动生成凭证功能则减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。
合思商城的“合力省”政策是差旅对账管理中的一大亮点。这是一项不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在差旅对账管理中，成本的降低和订单的合规管理都为企业带来了显著的效益。
合思的数字化费控、电子档案系统可消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比显著增幅。这体现了企业通过数字化手段降本增效，也让差旅对账管理更加绿色、高效。
合思BI能为企业提供多维度分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为差旅对账管理提供有力的决策支持。
实际应用案例：见证差旅对账管理成效
某L4级无需报销上市公司，在差旅对账管理方面遇到了诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，问题得到了有效解决。员工可以在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测让差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅对账管理变得更加轻松高效。
某连锁经营上市公司，在差旅管理中面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，多平台比价节省了成本。财务对账效率大幅提升，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。在差旅对账管理方面，企业实现了质的飞跃。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思方案在差旅对账管理中的成本控制能力。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在差旅对账管理中，流程的自动化带来了效率的大幅提升和员工满意度的提高。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思的解决方案正是这样的选择。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和技术实力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升差旅对账管理水平，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思陪伴您的企业开启差旅对账管理的新篇章。
