综合费用控制新选择:合思助力企业差旅管控与降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益显著。合思敏锐洞察企业在差旅管控方面的难题,精心推出财务数智化产品和服务,为企业提供了综合费用控制的有效解决方案。

综合费用控制新选择:合思助力企业差旅管控与降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益显著。合思敏锐洞察企业在差旅管控方面的难题,精心推出财务数智化产品和服务,为企业提供了综合费用控制的有效解决方案。

行业痛点剖析:净利润流失的三大黑洞

当前经济形势下,企业发展进入了新的阶段,增长速度有所放缓,利润提升面临一定压力。在这种情况下,企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。

差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,它就像一个隐形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖显性成本和隐性成本。显性成本直接体现为财务支出和现金流储备的消耗。而隐性成本则与管理流程和制度的合理性密切相关,具有很大的弹性空间。

此外,企业拓展市场往往与差旅活动紧密相连,传统的单纯压缩差旅成本的方式并不可取,因为这可能会影响企业的市场拓展和业务发展。所以,企业迫切需要一种科学有效的方式来进行综合费用控制,实现差旅成本的合理管控。

解决方案概览:全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,合思帮助企业在差旅管理中实现降本增效,为企业的综合费用控制提供了坚实的保障。

核心功能与优势:多维度助力差旅管控

  • 差旅管控功能:智能高效节省成本
    合思推出的合力省计划,充分调动了员工主动省钱的积极性。首批开启该计划的企业惊喜地发现,超标订单大幅下降,差旅预算得到了有效节省。

智能差标管控是合思的一大亮点。它能够根据不同季节和市场价格的变化,灵活调整差标。这样既保证了员工的出差体验,又能合理控制差旅成本,实现了员工满意度和企业成本控制的双赢。

BI差旅风控系统更是企业差旅管理的得力助手。它通过多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时发现和解决问题,避免不必要的损失。

AI应用的推出,让合思的差旅管控功能更加智能化。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,不仅为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务,还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,大大提高了差旅管理的效率和精准度。

  • 资源整合优势:覆盖广泛服务全球
    在下沉市场方面,合思与国内外知名OTA建立了深度合作。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区,多达170万 + 家。这种广泛的覆盖使得企业能够科学设置差标管控金额,满足不同地区的差旅需求。

对于有出海业务的企业,合思同样提供了强大的支持。它整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时,还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业的海外差旅更加便捷和安心。

  • 线下消费与电子档案管理:消除盲区提升效率
    易商卡的出现,实现了线下消费的全场景覆盖。它消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业对每一笔消费都能进行有效管控,进一步加强了综合费用控制。

电子会计档案管理系统适应了数电票时代的要求。它不仅降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,还提升了检索效率,确保企业的财务管理合规性,为企业的财务管理提供了有力的支持。

应用场景与案例:真实数据见证成效

  • 下沉市场案例:精准管控实现双赢
    某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇后,面临着差旅管控的新挑战。与合思商城合作后,双方重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。

在2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,这表明业务拓展取得了一定的成效。与此同时,酒店预订消费金额同比下降了6%,说明合思的差旅管控方案有效地控制了成本,实现了业务拓展和成本控制的双赢。

  • 合规管控案例:智能风控保障合规
    某企业曾面临员工通过违规方式提升出差体验,从而造成企业损失的问题。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能的普查,发现了大量违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度,并加强了数据监控。这不仅避免了企业的进一步损失,还提高了企业的合规性,保障了企业的健康发展。

结语:拥抱数智化开启新未来

在当前企业努力挖掘净利润的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学管控差旅成本、实现降本增效的有效途径。通过全方位的财务数智化服务、强大的核心功能和广泛的资源整合,合思能够帮助企业在综合费用控制方面取得显著成效。

如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,体验其带来的综合费用控制优势,现在就可以免费试用,开启企业数智化管理的新征程。让合思与您携手,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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