在当前经济环境下，企业的净利润如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业重要的可控支出，其精细化管理宛如一把精准的手术刀，对于挖掘企业利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院携手发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控带来了全新的思路和有效的解决方案。
市场风云变幻洞察预算使用策略先机
当前经济发展面临着一定的挑战，企业步入了低速增长的阶段。营业收入的涨幅持续收窄，利润率逐渐降低，盈利能力也随之下降。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本如火箭般直线上升。
从数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。在企业的现金流支出中，差旅支出占据总运营成本的比例在10% – 40%之间不等，像金融服务等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
在这样的市场形势下，企业迫切需要一套科学合理的预算使用策略，来应对差旅成本的增长，保障企业的利润空间。
痛点剖析探寻预算使用策略盲点
- 硬控之殇牺牲体验隐患丛生
企业为了降低成本，纷纷实施“硬控”措施，如进行组织瘦身、下调差旅预算等。然而，这种做法是以牺牲员工体验为代价的。这不仅导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，还可能引发消费合规问题。
例如，某企业的员工通过违规方式增加差旅支出，给企业带来了不必要的损失。在这种情况下，企业的预算使用策略如果仅仅依靠“硬控”，显然是不可持续的。
- 下沉市场迷雾传统管控力不从心
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。目前，大部分企业的管控仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制，导致部分区域的差标不合理。
这就如同在迷雾中行走，企业无法清晰地了解下沉市场的差旅预算使用情况，从而难以制定出有效的预算使用策略。
- 出海征程坎坷国际差旅难题待解
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。
同时，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。在出海的征程中，企业需要一套完善的预算使用策略来应对这些复杂的情况。
- 线下消费暗礁数电票时代挑战重重
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着巨大的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以前行，合规风险也难以控制。
这就像是在暗礁密布的海域航行，企业的预算使用策略需要更加谨慎，以避免陷入财务风险的漩涡。
合思妙策勾勒预算使用策略蓝图
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现了降本增效的目标。
其整体策略涵盖了线上线下、国内国外的全场景，注重节省显性成本、管控隐性浪费，释放差旅数据的价值，为企业的经营决策提供有力的支持。
在这个解决方案中，预算使用策略得到了充分的体现。通过合理的预算安排和精细化的管控，企业可以更加高效地使用差旅预算。
核心模块铸就预算使用策略利器
- 国内差旅智控开启预算使用策略新篇
国内差旅管控模块包含了智能差标管控（区县级、淡旺季差标）、“合力省”奖励计划、BI差旅风控系统、AI智能审批和推荐助手等功能。
这些功能提升了差旅管理的精细化和智能化水平，让企业的预算使用策略更加科学合理。例如，智能差标管控可以根据不同的地区和季节，合理调整差标，避免预算的浪费。
- 下沉市场深耕拓展预算使用策略版图
合思与知名OTA建立了合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足了下沉市场的需求。
这就像是在下沉市场的土地上深耕细作，为企业的预算使用策略开辟了新的版图。企业可以更加精准地控制下沉市场的差旅预算，提高预算的使用效率。
- 出海业务护航稳固预算使用策略防线
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
同时，还提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。在出海业务中，这些资源和服务为企业的预算使用策略提供了有力的保障，稳固了企业在国际市场的预算防线。
- 线下数电应对完善预算使用策略闭环
合思推出了相关产品解决线下消费管控问题，同时助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。
这就像是为企业的预算使用策略画上了一个完整的闭环，让企业在面对线下消费和数电票挑战时，能够更加从容地应对。
优势凸显彰显预算使用策略实力
- 资源优势集聚预算使用策略底气
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店、机票、用车等资源。通过多平台接入比价和大客户协议价托管服务，为企业节省了大量的差旅成本。
这些丰富的资源就像是企业预算使用策略的底气，让企业在差旅预算的使用上更加游刃有余。
- 技术优势赋能预算使用策略智慧
合思具备智能差标管控、BI风控系统、AI技术应用等先进技术。这些技术实现了差旅活动的无感管控和智能分析，为企业的预算使用策略提供了强大的智慧支持。
例如，AI智能审批和推荐助手可以根据企业的预算使用策略，快速准确地审批差旅申请，推荐合适的差旅方案。
- 服务优势护航预算使用策略无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备专业客服团队，能够及时响应企业员工的出行需求。
同时，合思还提供全方位的服务体系，包括售前的调研分析和解决方案定制，售中的技术支持和系统实施，售后的培训维护和持续优化。这些服务优势就像是企业预算使用策略的护航者，让企业在差旅预算的使用过程中无忧无虑。
成功案例见证预算使用策略成效
- 连锁零售范例精准管控预算显效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一成功案例充分证明了合思的预算使用策略在精准管控预算方面的显著成效。通过合理的预算安排和精细化的管控，企业实现了差旅成本的有效压缩。
- 合力省之佳绩超标订单大幅下降
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一数据表明，合思的预算使用策略在控制超标订单、节省差旅费方面取得了显著的成果。通过激励机制和精细化的管控，企业有效地降低了差旅成本。
- 系统应用成果违规情况及时发现
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关的差旅制度，并加强了差旅数据的监控。
这一案例说明，合思的预算使用策略不仅能够帮助企业节省成本，还能够及时发现和纠正违规行为，保障企业的预算安全。
服务体系筑牢预算使用策略保障
合思提供全方位的服务体系，包括售前的调研分析和解决方案定制。在这个阶段，合思的专业团队会深入了解企业的需求和预算使用策略，为企业量身定制合适的解决方案。
售中的技术支持和系统实施能够确保企业顺利地使用合思的系统，实现预算的精准管控。售后的培训维护和持续优化则能够保证系统的稳定运行，不断提升企业的预算使用效率。
同时，合思配备7 * 24小时中英文客服，及时解决企业和员工在使用过程中遇到的问题。这就像是为企业的预算使用策略筑牢了一道坚实的保障墙，让企业能够放心地使用合思的服务。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着诸多差旅管控难题。合思凭借其先进的解决方案、丰富的资源、强大的技术和完善的服务体系，为企业提供了有效的差旅管控方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的力量，在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径。现在，你可以免费试用合思的系统，开启科学合理的预算使用策略之旅。
