在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先解决方案,为众多企业点亮了前行的道路,助力企业在降本增效、合规经营的征程上稳步迈进,尤其在实现差旅报销透明化方面成效显著。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的深入发展,企业在财务管理方面面临着全新的挑战与机遇。财务数智化逐渐成为企业发展的必然趋势,它宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的准确性和及时性。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。系统集成困难如同错综复杂的迷宫,让企业在数据流通上举步维艰;数据孤岛现象则像一堵堵无形的墙,阻碍了信息的共享与协同;预算管控难更是如同脱缰的野马,让企业难以把握资金的流向。在这样的背景下,差旅报销透明化也成为了企业亟待解决的问题,传统的报销模式往往缺乏透明度,容易滋生腐败和浪费。
痛点分析:传统报销模式的沉疴积弊
众多企业在财务数字化转型中存在着多方面的痛点,这些痛点在差旅报销环节尤为明显。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难整合且互不相通,导致企业在数据处理和流程协同上效率低下。
传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,仿佛在不同的城市间奔波,疲惫不堪;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了企业的合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在差旅报销管理上如同盲人摸象,难以全面了解报销情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让差旅报销管理变得更加困难。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅报销的透明度更是无从谈起。
解决方案整体策略概述:合思的数智魔法
合思以其独特的战略眼光和创新思维,构建了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业实现差旅报销透明化提供了有力支持。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,让企业的各个系统之间实现了无缝对接;预算管控如同精准的导航仪,帮助企业合理规划资金;发票智能校验则像严格的质检员,确保发票的真实性和合规性;自动生成凭证则提高了财务处理的效率和准确性。这些手段共同作用,帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了差旅报销的透明化。
核心模块:差旅报销透明化的四大法宝
- 费控报销:无需报销重塑差旅新体验
合思的费控报销模块实现了无需报销的颠覆性变革,为差旅报销透明化提供了强大动力。它颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同给差旅消费戴上了精准的“紧箍咒”。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销流程变得简单、高效、透明,每一笔费用都清晰可查,实现了差旅报销透明化。
- 预算管控:跨系统预算管理的精准把控
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的管家,时刻关注着企业的预算情况,让差旅费用的支出在预算范围内有序进行,确保了差旅报销透明化。
- 发票管理:高效发票识别保障透明合规
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。
每一张发票都经过严格的审核和管理,确保了发票的真实性和合规性,为差旅报销透明化提供了坚实的保障。
- 系统集成:广泛连接告别手工录入
系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在不同系统中发起申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。
合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。这一系列操作让差旅报销的各个环节紧密相连,信息流通更加顺畅,实现了差旅报销透明化。
竞争优势:合思的四大核心竞争力
- 技术领先:强大系统连接驱动数据流转
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的系统连接能力和数据处理能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。
先进的技术如同强大的引擎,驱动着企业财务数据的高效流转,为差旅报销透明化提供了技术支持。
- 服务全面:一站式财务数智化服务体验
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
一站式的服务体验让企业无需在多个系统之间来回切换,提高了工作效率,也为差旅报销透明化提供了全面的支持。
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定制化强:满足企业多样化管理需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。每个企业都有其独特的管理模式和需求,合思就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合适的解决方案,确保差旅报销透明化能够适应企业的实际情况。 -
实施高效:快速上线助力企业转型
合思从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速的实施周期让企业能够尽快享受到财务数智化带来的便利,实现差旅报销透明化的目标。
成功案例:差旅报销透明化的真实见证
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动力源:效率提升成本节约的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅报销透明化让企业的财务管理更加高效,成本得到了有效控制。 -
汉威科技:核算与付款效率的双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅报销透明化让企业的财务管控更加精准,决策更加科学。 -
派克新材:报销与报表产出效率的飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅报销透明化让企业的各项工作效率得到了显著提升,为企业的发展注入了强大动力。 -
江西中机:报销与补贴核算效率的优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅报销透明化让企业的财务管理更加精细化,员工的满意度也得到了提高。
服务体系:全方位全周期服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、全周期的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训、咨询服务等。无论是在项目实施过程中,还是在系统上线后的运维阶段,合思都能够为企业提供及时、专业的服务,确保差旅报销透明化的顺利实现。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、全面的服务、定制化的解决方案和众多成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化转型路径,实现了差旅报销透明化。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验差旅报销透明化带来的便利,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。