在当今的企业运营中,手动报销问题如同阴霾,笼罩着财务管理与费用管控的天空。多系统集成困难、预算管控难以落地、报销流程繁琐等一系列挑战,让企业在前行的道路上举步维艰。而合思财务数字化解决方案,恰似一道曙光,为企业照亮了破局之路。
科技先锋:合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,前身是易快报,自2014年创立以来,便以科技为刃,在财务数智化领域披荆斩棘。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业雕琢出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,就是对其实力的最佳证明。
使命如磐:助力企业转型提升
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位智慧的导师,让企业资源的有限投入发挥出更高效的作用,助力企业在财务管理方面实现精细化、数字化转型,提升企业的核心竞争力。在企业追求卓越的征程中,合思始终如影随形,为其保驾护航。
功能魔方:满足多元财务需求
合思的产品宛如一个功能魔方,包含多个功能模块,为企业的财务数字化管理提供了丰富的选择。
发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。它让发票管理有条不紊,确保每一张发票都能得到妥善处理。
费用管理功能模块,则是一位精明的会计师,涵盖费用类型划分、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。它能满足企业在费用管理方面的各种需求,让费用管理更加科学、高效。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同企业财务状况的多面镜子,从不同角度反映企业的财务状况,为企业决策提供有力支持。
创新之光:四大功能亮点闪耀
合思在产品功能上不断创新,犹如一颗璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的前行之路。
– 无需报销模式开启便捷新时代
员工因公消费时,无需垫资、开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,解决了手动报销问题,让报销变得轻松自如。
– 强大系统连接能力打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使合思具备强大的系统连接能力。它就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有效解决手动报销问题带来的数据流通不畅问题。
– 智能发票处理提升工作效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它如同一位智能的发票专家,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题,让发票处理变得更加轻松高效,减少了手动报销问题中的发票管理难题。
– 预算管控创新实现精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种创新的预算管控方式,让企业能够精准控制费用支出,解决手动报销问题中预算管理困难的情况。
优势凸显:合思产品魅力绽放
合思的产品优势如同繁星点点,在企业财务管理的天空中闪耀着独特的光芒。
– 广泛生态连接打破数据孤岛
合思能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,就像一张庞大而紧密的网络,打破了数据孤岛,实现了业财融合。这种广泛的生态连接,让企业的数据流动更加顺畅,解决了手动报销问题中多系统数据无法整合的困境。
– 高效流程优化提升工作效率
合思可大幅缩短员工报销周期,提升报销效率,减少财务人员的基础工作压力。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。它就像一台高效的加速器,让报销流程变得更加快捷,有效解决手动报销问题带来的效率低下问题。
– 精准预算管控保障费用合理
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业实时了解经营数据,有效控制费用支出。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控。这种精准的预算管控能力,如同一位严格的财务管家,确保企业费用支出合理,解决手动报销问题中的预算失控问题。
– 个性化定制服务满足多样需求
合思可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,保障财务数据传输安全。它就像一位贴心的私人裁缝,为企业量身定制财务管理方案,解决手动报销问题在不同企业中的个性化难题。
广泛覆盖:目标用户与应用场景多元
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业、零售企业等。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临怎样的手动报销问题,合思都能提供相应的解决方案。
案例见证:合思产品成效显著
众多企业的成功案例,见证了合思产品的显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,解决了手动报销问题,效率提升显著,会计工作量大幅缩减。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续继续合作取得新成功。合思帮助汉威科技解决了手动报销问题,实现了财务管理的高效升级。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队协助。合思为派克新材解决了手动报销问题,让财务管理更加规范、高效。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的功能、创新的亮点和显著的应用成效,为众多企业解决了手动报销问题,实现了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、智能的财务管理新篇章。