在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费的价格和成本也随之水涨船高，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，深入剖析财务预算与差旅市场的形势和痛点，并探寻有效的解决方案，对于企业的生存和发展而言，无疑具有至关重要的意义。
市场形势：差旅消费“复苏之舞”
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各个行业、业务线以及区域都在这场复苏中分得一杯羹，展现出不同程度的增长态势。不过，尽管形势一片大好，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。
与此同时，飞机票、交通工具租赁费以及宾馆住宿价格等也出现了同比上涨的情况。而且，行业和区域之间的增长并不均衡，这给企业的财务预算与差旅管理带来了更多的挑战。
痛点分析：成本、效率与管控的三重困境
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成本之殇
企业人均商务消费金额自2023年初开始便快速攀升，并稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，高达62.21%的企业都感受到了差旅成本或日常费用大幅上涨的压力。在这样的情况下，企业的财务预算与差旅成本控制变得尤为关键。 -
效率之困
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈最多的问题。更令人担忧的是，61.08%的企业尚未上线统一订票平台，这无疑进一步降低了差旅管理的效率。 -
管控之难
事前管控的不足，使得费用分析面临着数据整合难、口径不统一等问题。机票、酒店超标订单的增长，以及发票合规风险的突出，都让企业在财务预算与差旅管控方面陷入了困境。
解决方案整体策略：降本增效的“智慧罗盘”
企业若想在这场降本增效的战役中取得胜利，就需要从主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等多个方面入手。积极寻找能够降低成本、提高效率的工具和方法，借助数字化建设的东风，鼓励员工积极参与，实现企业的降本增效和可持续发展。
核心模块：精细管理的“五大法宝”
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预算管控：未雨绸缪的防线
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地把控财务预算与差旅支出，避免不必要的费用浪费。 -
消费标准控制：精准调控的卡尺
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一把精准的卡尺，能够确保员工的差旅消费在合理的范围内，有效降低企业的财务预算与差旅成本。 -
精益消费策略：精打细算的智慧
同性同住订单量的增幅高于整体订单量，提前预定天数的增加，以及部分企业尝试的“合力省”奖励机制，都体现了企业在财务预算与差旅管理方面的精益思维。通过这些策略，企业能够在不影响业务开展的前提下，实现成本的有效控制。 -
数智化建设：科技赋能的引擎
单据免打印、线上支付笔数的明显增幅，以及系统自动生成记账凭证的企业占比的持续上升，都标志着企业在数智化建设方面取得了显著进展。数智化技术的应用，不仅提高了财务预算与差旅管理的效率，还降低了人为错误的风险。 -
深化分析：数据洞察的慧眼
企业开始更加关注费用、差旅等核心数据，通过BI分析挖掘降本增效的深层因素。这就像拥有了一双洞察数据的慧眼，能够帮助企业发现潜在的问题和机会，为财务预算与差旅管理提供更加科学的决策依据。
竞争优势：合思的“独门秘籍”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些独特的优势，使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，在财务预算与差旅管理领域脱颖而出。
成功案例：实践出真知
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上市公司的效率飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，充分证明了合思产品在财务预算与差旅管理方面的强大实力。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了资源互补，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了员工的归属感和忠诚度。 -
企业的成本优化
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据表明，合思的解决方案能够有效降低企业的财务预算与差旅成本。 -
流程自动化的红利
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的应用，让企业在财务预算与差旅管理方面更加高效、便捷。
服务体系：贴心相伴的保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思能够覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论是财务预算与差旅管理中的技术问题，还是业务需求，合思都能够为客户提供全方位的支持和保障。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了未来的趋势。合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应紧紧抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，实现自身的高效、可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在财务预算与差旅管理方面的卓越优势。
