在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,使得企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在这样的大背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,全力协助企业解决费用支出管理难题,实现审核流程优化。
迷雾重重:探寻产品背景与行业痛点
企业费用支出管理的现状,犹如一团迷雾,存在着诸多亟待解决的问题。费用报销处理往往耗时耗力,宛如沉重的枷锁,严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,如同乱麻一般难以梳理。在新兴行业中,费用支出占比更是明显提升,给企业的财务管理带来了更大的挑战。
传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠OA系统以及财务系统,都如同陈旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。更为关键的是,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大阻碍。审核流程缺乏优化,使得企业在费用管理上效率低下,成本居高不下。
曙光初现:洞察解决方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的灯塔,带来了希望的曙光。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也对审核流程进行了优化。在合思的助力下,企业能够更加高效地管理费用支出,提升财务管理水平,为企业的发展注入强大动力。
核心利刃:剖析核心功能与优势
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费控能力分级:定制专属费控之路
合思的财务收支管理平台具有独特的费控能力分级体系,涵盖L1 – L5五个层级,如同五级台阶,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。企业可以根据自身需求和发展阶段,如同挑选合身的衣服一样,选择合适的费控模式。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,审核流程也更加顺畅。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,进一步优化了审核流程,提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让审核流程更加智能化、自动化。 -
广泛连接能力:构建多元连接网络
未来,合思将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。这包括扩展多场景报销,让企业的报销场景更加丰富多样;与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,实现数据的互联互通;强调商城的平台化属性,为企业提供更多的消费选择;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,让资金管理更加便捷高效。通过这些广泛的连接,审核流程能够在更广泛的范围内实现优化,提高企业的财务管理效率。 -
财务中台能力:打造精细管理中枢
以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,如同定制化的模具,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求。这样一来,企业能够提高组织整体的精细化管理运作能力,审核流程也能够根据企业的实际情况进行灵活调整和优化。
实战典范:解析应用场景与案例
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医药行业:合规高效新征程
某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多困境。合规要求复杂,如同迷宫一般难以穿越;系统隔离,信息无法共享;申请审批效率低下,如同蜗牛爬行;支付过程人工耗损严重,成本居高不下。
合思为其定制搭建讲者库,让费用明确可追,如同为费用管理装上了精准的导航仪。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,同时也优化了审核流程,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。 -
软件行业:高效协同新突破
某上市软件服务公司的核心诉求是提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。EAI模块打通数据连接,让信息流通更加顺畅,审核流程更加高效,从而提高了报销审批效率。 -
连锁经营行业:风险管控新保障
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,如同坚固的盾牌,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付,降低了资金的风险,审核流程得到了进一步优化。
如果您的企业也面临着费用支出管理难题,希望提升财务数字化水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验审核流程优化带来的高效财务管理,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效!