在当今的商业世界中,连锁餐饮企业面临着激烈的市场竞争。如何提升运营效率和财务管理水平,成为了众多企业亟待解决的问题。今天,我们以烤匠·麻辣烤鱼为例,深入探讨其在财务数智化转型过程中的实践,以及合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案所带来的价值。
川渝烤鱼传奇
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌。它坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,实行全流程监管。这种严格的管理模式,确保了每一份烤鱼的出品质量,让消费者始终能品尝到美味且安全的烤鱼。然而,随着餐饮市场的竞争日益激烈,烤匠也意识到,提升运营效率和财务管理水平已成为保持竞争力的关键。
传统财务困境
市场风云下的挑战
在当前经济环境下,餐饮市场竞争异常激烈。烤匠作为一家连锁餐饮企业,需要不断提升运营效率和财务管理水平,以应对市场的变化。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求,烤匠迫切需要一种新的解决方案。
传统模式效率低下
烤匠的财务团队承担着经营分析工作,以门店为独立核算单位。然而,传统的财务管理方式存在着诸多问题。店长在报销流程中面临着繁琐的操作,需要花费大量精力处理发票、报账,而且对财务合规要求不够敏感。财务复核时,人工查验发票、手工录入凭证,不仅工作量大,还容易出错。此外,促销活动的结算与对账也十分困难,缺乏有效的线上协作机制。
合思解决方案
引入数智化利器
为了解决上述问题,烤匠引入了合思费控产品。该产品具有移动端报销、发票自动验真查重、系统自动化处理凭证、商场在线协作等功能,为烤匠的财务管理带来了全新的变革。
移动端报销便捷高效
店长可以使用合思费控移动端提交报销单。引导式填单让操作变得简单易懂,拍照发票自动识别功能更是大大节省了时间。财务复核时,系统自动验真查重发票,95%以上的凭证由系统自动化完成,减少了人工工作量,提高了工作效率。
促销活动结算无忧
在促销活动结算方面,烤匠通过系统内处理发票、审核对账单,实现了商场(外部供应商)的在线协作。系统留痕让结算与对账变得更加清晰透明,解决了传统模式下的难题。
转型实施之路
店长报销新体验
店长们在使用合思费控移动端提交报销单时,感受到了前所未有的便捷。引导式填单让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼,拍照发票自动识别功能更是让他们节省了大量时间。现在,店长们可以将更多的精力放在门店管理工作上。
财务复核效率提升
财务人员在复核报销单时,系统自动验真查重发票,大大减轻了他们的工作负担。95%以上的凭证由系统自动化完成,让他们有更多的时间和精力进行经营分析等重要工作。
商场协作更顺畅
烤匠与商场(外部供应商)的在线协作,让促销活动的结算与对账变得更加高效。系统留痕让双方的沟通更加透明,解决了传统模式下的诸多问题。
转型成果显著
店长管理更轻松
店长报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少。这让店长们对门店管理工作更有精力和信心,能够更好地为顾客提供优质的服务。
财务工作更高效
财务复核效率提高,95%以上的工作由系统自动化完成,减少了人工工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到经营分析等重要工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
结算对账不再难
商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,解决了促销活动结算与对账困难的问题。这让烤匠与供应商之间的合作更加顺畅,提高了企业的运营效率。
客户高度评价
店长感受深刻
烤匠的店长们表示,使用合思后轻松多了。手机上即可申请报销,让他们有更多的时间和精力投入到门店管理工作中。现在,他们对门店的未来发展充满了信心。
CFO认可价值
烤匠CFO认为,业务和财务相互依存。合思费控产品提升了企业的运营效率,让财务成为了业务增长的加速器。在合思的帮助下,烤匠在市场竞争中取得了更大的优势。
开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似烤匠的财务痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。预算管理与差旅在企业的运营中起着至关重要的作用,合思的解决方案能够帮助您提升企业的市场竞争力和运营效率。让财务成为业务增长的加速器,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。