在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司匠心推出的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，为企业量身打造了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，全力助推企业达成财务档案管理的合规化、自动化与数字化目标。
合思档案全景扫描
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态体系以及先进卓越的技术，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这意味着企业在档案管理过程中，每一个环节都能严格遵循法规要求，自动化的操作减少了人为失误，数字化的存储与管理让档案信息更加安全、便捷。它能有效解决企业在档案管理方面长期存在的诸多难题，让企业档案管理不再繁琐复杂。
核心功能大放异彩
- 多场景解决方案赋能
合思档案提供了丰富多样的多场景解决方案。档案扩展方案独具特色，企业可根据自身实际需求自定义档案类型，从而实现全流程的扩展管理。无论是何种特殊的档案需求，都能在这个方案下得到妥善解决。
证据链完整性方案从专业的财务视角出发，对档案证据链的完整性进行全面检测，为企业的财务合规提供了坚实的保障。企业无需担忧档案证据链缺失带来的风险，一切都在严格的检测与管控之中。
共享调阅方案充分满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据不同的权限，在需要的时候快速准确地查阅到所需档案，大大提高了工作效率。
数电票方案实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到查验等各个环节，都能在合思档案中实现无缝衔接，让企业对数电票的管理更加轻松高效。
大数据方案更是强大无比，它能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且能在海量数据中实现秒级查询。在信息爆炸的时代，企业能够迅速从大量数据中找到关键信息，为决策提供有力支持。
- 全生命周期管理护航
合思档案的全生命周期管理功能覆盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。智能采集支持多源采集，既可以从外部生态获取数据，也能从企业内部系统进行数据采集。多渠道的数据采集方式，确保了企业档案信息的全面性和完整性。
预归档服务提供自动归档、业务检测等实用功能。自动归档功能让档案的归档工作变得轻松简单，减少了人工操作的繁琐；业务检测功能则能提前发现档案中可能存在的问题，及时进行修正。
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面。科学合理的档号管理让档案的查找和管理更加有序；安全可靠的档案储存方式，保障了档案信息的安全。
档案服务包括身份调查、实物管理等。身份调查确保了档案查阅人员的身份合法合规；实物管理则让企业对纸质档案和电子档案的关联管理更加清晰。
优势凸显一骑绝尘
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还响应了环保号召，实现了绿色办公。
在效率上，合思档案的检索效率提升了90%。企业员工无需再花费大量时间在堆积如山的纸质档案中查找信息，只需在系统中输入关键词，就能快速准确地找到所需档案。
在合规性上，合思档案实现了100%管理合规。它严格遵循国家相关政策法规要求，为企业的档案管理提供了合法合规的保障。
此外，合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。通过与不同系统的连接，实现了数据的共享和流通，让企业的财务和业务数据更加统一和准确。它还能实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和市场的变化不断更新升级，为企业提供更加优质的服务。
成功案例见证实力
- 海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。传统的档案管理方式已经无法满足企业的发展需求，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案为该企业提供了多系统采集数据的服务，将企业各个系统中的数据进行整合。通过自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。这一系列措施帮助企业实现了业财一体，让财务和业务数据更加紧密地结合在一起；管理自动化让企业的档案管理工作更加高效；流程精简减少了不必要的环节，提高了工作效率；降本增效则为企业节省了大量的成本，提升了企业的竞争力。
- 集团型企业的标准化征程
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。不同部门、不同子公司之间的档案管理方式差异较大，给企业的整体管理带来了很大的困难。
合思档案的单套制管理方案为集团型企业提供了有效的解决方案。它实现了安全合规存储，确保企业的档案信息得到妥善保管；业务完整性检测能够及时发现档案中存在的问题，保障了业务的正常开展；单套制落地则让企业的档案管理实现了标准化，提高了管理效率。通过实施合思档案的解决方案，该集团型企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也响应了低碳环保的号召。
- 多系统企业的协同之美
多系统企业在档案管理方面存在着低效的问题，数据未得到有效整理和利用。各个系统之间的数据无法互通，导致企业在档案管理过程中出现了信息孤岛的现象。
合思档案的数据集成方案将企业各个系统中的数据进行整合，实现了统一储存。业务检测功能确保了业务证据链的完整，让企业的财务数据更加真实可靠。跨系统调阅方案则让企业员工可以在不同系统之间自由查阅档案，实现了数据的共享和全生命周期管理。通过这些方案的实施，企业有效降低了财务管控风险，提高了整体管理水平。
- 民办教育集团的管理变革
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。传统的档案管理方式无法满足教育集团快速发展的需求，档案管理工作繁琐且效率低下。
合思档案的数据集成方案将教育集团各个部门的数据进行整合，实现了数据的集中管理。智能化制档功能让档案的制作更加高效准确，减少了人工操作的时间和误差。电子原文件独立管理方案则确保了电子档案的原始性和完整性。通过这些方案的实施，民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育事业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。
