在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型正以惊人的速度向前迈进，全流程无纸化的时代已然来临。在这个充满变革的时代，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案提供商，凭借其创新的产品——合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题，尤其在发票数据快速检索方面表现卓越。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的解决方案与显著成效。
好想你：传统财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在财务档案管理领域，公司却面临着诸多棘手的问题。
传统的财务归档工作，如同一场艰难的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的发票数据丢失，后续的查找和补救工作将耗费大量的人力和时间。
纸质档案的管理受限于时空条件。在查找档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些需求，在传统的纸质档案管理模式下几乎成为了奢望。
大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理。档案的存储需要专门的仓库和设备，人力成本也随着档案数量的增加而不断攀升。此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显的不足，无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种高效、安全的财务档案管理解决方案，以实现发票数据快速检索。
合思档案：多维度破解管理难题
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案为好想你提供的解决方案，首先从打破数据壁垒入手。通过先进的技术手段，实现了数据的同源性，让财务人员能够便捷地利用系统进行操作。在合思档案的系统中，财务人员只需轻轻一键，就能实现发票数据的快速检索和相关信息的联查。
以往，查找一张发票可能需要在不同的文件和系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。而现在，合思档案将所有相关的数据整合在一起，形成了一个统一的数据库。财务人员在查找发票数据时，只需输入关键词，系统就能迅速定位到相关的发票信息，并将与之关联的单据、回单和凭证等信息一并展示出来。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。
- 自动组装助力高效审计
在审计工作中，合思档案同样发挥了重要的作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。合思档案系统能够自动对发票数据进行组装和整理，将相关的发票、单据和凭证等信息按照审计要求进行分类和排序。
在审计过程中，审计人员可以直接在系统中查看和分析发票数据，无需再翻阅大量的纸质档案。系统还提供了强大的数据分析功能，能够对发票数据进行深入挖掘和分析，帮助审计人员快速发现潜在的问题和风险。这种以数据为驱动的审计方式，不仅提高了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。
- 实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，这个二维码就像是实物档案的“身份证”。
当财务人员需要查阅实物档案时，只需在系统中输入相关的发票数据或档案编号，系统就能迅速定位到对应的实物档案的位置。同时，系统还会显示实物档案的存放地点和相关信息，让财务人员能够快速找到所需的实物档案。这种精准的定位方式，避免了传统实物档案管理中查找困难和混乱的问题，提高了实物档案的管理效率。
显著成效：降本增效数据说话
通过实施合思档案的解决方案，好想你取得了令人瞩目的成果。在工作效率方面，减少了90%的人工耗时。以往，财务人员每天需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，而现在，这些工作在合思档案系统的帮助下，变得轻松快捷。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些数据充分证明了合思档案在提升工作效率方面的卓越成效。
在成本控制方面，合思档案也发挥了重要的作用。预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案系统减少了纸质档案的使用和存储成本，以及人力成本的降低。同时，高效的工作流程也减少了因人为错误和延误而带来的成本损失。
合思档案：引领企业财务档案管理新潮流
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和发票数据快速检索。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，将为更多企业带来价值。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的解决方案，帮助您实现发票数据快速检索，提升工作效率，降低成本。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限的资源发挥更有效的作用。
